Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,

- miejsce pracy: II p.,

- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Koordynuje udzielanie odpowiedzi na wnioski przesyłane do Ministerstwa, w celu wykonywania ustawowego prawa dostępu do informacji publicznej, w oparciu o projekty odpowiedzi przygotowywane przez komórki organizacyjne Ministerstwa
• Nadzoruje inicjowanie, podejmowanie i opiniowanie działań mających na celu zwiększenie dostępu do informacji publicznej w trybie bezwnioskowym
• Nadzoruje publikowanie dokumentów związanych z procesem legislacyjnym w Biuletynie Informacji Publicznej Rządowego Centrum Legislacji, publikowanie dokumentów w Centralnym Repozytorium Informacji Publicznej z obszaru Ministerstwa oraz współpracę w tym zakresie z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów
• Koordynuje sprawy związane z przygotowywaniem i publikowaniem materiałów informacyjnych na zewnętrznym portalu Ministerstwa, pełniącym funkcję Biuletynu Informacji Publicznej, a także opracowywanie i projektowanie struktur nowych podstron zewnętrznego portalu Ministerstwa w porozumieniu z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów
• Koordynuje działania Ministerstwa w obszarze otwierania danych publicznych, realizację zadań określonych w „Programie otwierania danych publicznych”, a także zapewnienie obsługi merytorycznej oraz organizacyjno-technicznej Pełnomocnika i Zastępcy Pełnomocnika Ministra Aktywów Państwowych do spraw otwartości danych
• Koordynuje opracowywanie Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i sprawozdania z jego realizacji
• Koordynuje sprawy związane z rozwiązaniami systemowymi w Departamencie, sporządzaniem oświadczeń o stanie kontroli zarządczej, a także przygotowaniem wkładu do planu działalności Ministerstwa, planu Departamentu na kolejny rok oraz okresowych informacji na temat stanu realizacji zadań
• Koordynuje rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji z zakresu działania Departamentu, a także opracowywanie odpowiedzi na interpelacje, zapytania posłów, interwencje poselskie i senatorskie oraz oświadczenia senatorskie
• Nadzoruje sprawy organizacyjne w Departamencie, w tym obsługę sekretariatu, sprawy kadrowe i szkoleniowe pracowników Departamentu, prace związane z przygotowaniem i realizacją zamówień publicznych realizowanych przez Departament, a także sprawy związane z planowaniem i wykorzystaniem środków budżetowych na zadania realizowane przez Departament

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustaw: o dostępie do informacji publicznej, o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Prawo zamówień publicznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności interpersonalne: pracy w zespole, komunikatywność, analitycznego myślenia, organizacji pracy, kreatywność, wysoka kultura osobista, rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem spółek Skarbu Państwa