Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-     obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-     praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,  niszczarka dokumentów, faks,

-     oświetlenie naturalne i sztuczne,

-     budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,

-     wyjazdy służbowe krajowe,

-     obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Zakres zadań

• organizuje i kieruje pracą wydziału,
• weryfikuje i koordynuje przygotowanie we współpracy z wydziałami merytorycznymi treści wniosków o udzielenie zamówień publicznych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszeń modyfikacji i wyjaśnień,
• bierze udział w pracach komisji przetargowych dla zamówień udzielanych przez Oddział,
• bierze udział w opracowaniu treści rozstrzygnięć odwołań i bierze udział w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą i sądem w związku z prowadzonymi postępowaniami,
• analizuje i udostępnia komórkom organizacyjnym obowiązujące przepisy i materiały dotyczące udzielania zamówień; doradza w prawidłowym prowadzeniu postępowań o zamówienie publiczne przekazanych do właściwości komórek organizacyjnych Oddziału,
• uzgadnia przy współpracy z wydziałami merytorycznymi treść umów pod względem zgodności z przepisami prawa zamówień publicznych,
• nadzoruje przygotowanie rocznych planów zamówień publicznych, prowadzenie rejestru i statystyk umów realizowanych przez Oddział oraz kontroli zarządczej,
• współpracuje z organami kontrolnymi, nadzoruje realizowanie zasady jawności postepowania, udziela niezbędnych wyjaśnień z zakresu prowadzonych zadań.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów prawa zamówień publicznych,
• uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone" lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• kompetencje: zarządzanie personelem, zarządzanie zasobami, świadomość kosztów, zorientowanie na osiąganie celów, organizacja pracy, skuteczna komunikacja,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,
• znajomość ustawy o finansach publicznych, warunków kontraktowych FIDIC oraz kodeksu cywilnego,