Naczelnik wydziału

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Zakres zadań

• ­Organizuje pracę Wydziału, ustala kierunki działań, przydziela zadania podległym pracownikom, sprawuje nadzór merytoryczny nad ich realizacją oraz dyscypliną pracy, dokonuje oceny pracowników, przedstawia propozycję wniosków w sprawach awansów.
• ­Koordynuje prace związane z opracowywaniem projektu planu finansowego FP i FGŚP.
• ­Kieruje pracami związanymi z przygotowaniem i opracowaniem materiałów w zakresie wykonania planu finansowego FP i FGŚP.
• ­Sprawuje merytoryczny nadzór nad sporządzaniem przez Wydział sprawozdań budżetowych, pozabudżetowych i finansowych FP i FGŚP.
• ­Nadzoruje rozliczanie z państwami Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego środków FP z tytułu świadczeń wypłaconych bezrobotnym w ramach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
• ­Nadzoruje przygotowanie pism, notatek, informacji o różnym stopniu szczegółowości w zakresie obsługi planistycznej FP i FGŚP oraz korespondencji kierowanej do innych urzędów.
• ­Opiniuje projekty aktów prawnych oraz dokumentów dotyczących zadań finansowanych ze środków FP i FGŚP.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o finansach publicznych i aktów wykonawczych
• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
• znajomość ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• umiejętność analizy i syntezy
• umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• umiejętność współpracy
• umiejętność zarządzania zespołem
• rzetelność
• komunikatywność
• umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe