Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego we Wrocławiu
Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Naczelnik wydziału
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 95144
Warunki pracy
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
- praca w siedzibie oraz poza siedzibą urzędu
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- zagrożenie korupcją
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych, wydatkowaniem środków publicznych
- praca pod presją czasu,
- praca wymagająca częstego przemieszczania się po budynku oraz w obrębie pomieszczeń gospodarczych, również w oddziałach urzędu
oświetlenie naturalne i sztuczne, - kierowanie pojazdem służbowym, w tym pojazdem specjalnym będącym na wyposażeniu Inspekcji,
- praca na pierwszym piętrze budynku, brak windy, toaleta nie przystosowana dla potrzeb niepełnosprawnych
Zakres zadań
- kieruje pracą wydziału oraz nadzoruje i rozlicza z wykonanych prac, przygotowuje harmonogramy prac i zadań dla pracowników wydziału, opracowuje sprawozdania z wykonanych prac
- prowadzi gospodarkę środkami rzeczowymi Inspektoratu, ustala harmonogram i koordynuje proces zakupów dla potrzeb Inspektoratu w zakresie zaopatrzenia materiałowo-technicznego, w tym pozyskuje informacje o możliwościach finansowania związanych z prowadzonymi projektami; dokonuje merytorycznej i formalnej kontroli faktur za materiały i usługi, administruje majątkiem Inspektoratu w zakresie użytkowania i likwidacji składników majątkowych urzędu, nadzoruje inwestycjami w Inspektoracie
- nadzoruje nad administracją i eksploatacją sieci, serwerów i stacji roboczych Inspektoratu
- prowadzi sprawy z zakresu ochrony, ubezpieczenia oraz eksploatacji budynków Inspektoratu
- współprowadzi działania z zakresu zamówień publicznych - współuczestniczy w inicjowaniu procesu, kieruje postępem prac oraz odpowiada za ich zakończenie a także sporządza plan zamówień publicznych Inspektoratu
- nadzoruje administrowaniem serwisami informacyjnymi (stronami www Inspektoratu oraz Intranetem, Biuletynem Informacji Publicznej WITD) i odpowiada za aktualizację stron serwisów informacyjnych, a także współpracuje z wydziałami Inspektoratu oraz wspomaga i nadzoruje ich prace w celu zapewnienia poprawnego funkcjonowania; koordynuje realizację zadań wykonywanych na rzecz Inspektoratu przez jednostki zewnętrzne w zakresie obsługi stron internetowych
- pełni funkcję koordynatora ds. kontroli zarządczej
- prowadzi gospodarkę odpadami, sprawy z zakresu ochrony środowiska oraz sprawozdawczości w tym zakresie
- nadzoruje i akceptuje sprawy z zakresu gospodarki pojazdami oraz prowadzi nadzór nad sprawozdawczością w tym zakresie
- koordynuje i inicjuje działania związane ze zleconymi czynnościami w zakresie utrzymania porządku w siedzibie urzędu oraz oddziałach Inspektoratu oraz w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników Inspektoratu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe technicznedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych
- co najmniej 3 lata doświadczenia w pozyskiwaniu środków zewnętrznych lub unijnych
- co najmniej 3 lata stażu pracy w administracji publicznej
- przeszkolenie z prawa zamówień publicznych
- prawo jazdy co najmniej kat. B
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, prawa pracy i ustawy o służbie cywilnej, aktów prawnych regulujących gospodarkę środkami rzeczowymi, przepisów postępowania administracyjnego i procedur administracyjnych, ustawy prawo budowlane, ustawy o ochronie środowiska
- umiejętność analitycznego myślenia, komunikatywność i zdolności organizacyjne
- umiejętność kierowania pracą zespołu i koordynowania zadaniami
- dobra znajomość obsługi komputera w środowisku Windows
- umiejętność stosowania prawa w praktyce, rozwiązywania problemów, umiejętność formułowania pism urzędowych
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych związanych z presją czasu w związku z przestrzeganiem terminów oraz odpowiedzialnością
- pełna zdolność do czynności prawnych
- nieskazanie prawomocnie za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe
- nieposzlakowana opinia
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- 2 lata doświadczenia na stanowisku koordynującym pracą zespołu
- przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o transporcie drogowym, ustawy prawo telekomunikacyjne, przepisów o finansach publicznych
- umiejętność organizacji pracy własnej z określaniem priorytetów działania