Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

-      statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

-      dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z nietypowymi godzinami pracy (w tym dyżury) oraz częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: https://www.gov.pl/web/premier/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Kieruje pracą Wydziału poprzez podział zadań według stanowiska pracy. Monitoruje pracę poszczególnych pracowników. Nadzoruje przekazywanie środków finansowych w ramach dotacji celowych, środków europejskich przez dysponenta części budżetowej 27 – Informatyzacja, monitoruje przekazywanie środków zarówno z części budżetowej, jak i z rachunków dysponentów funduszy celowych cz.27. Prowadzi obsługę systemu „TREZOR” w zakresie wykonania i sprawozdawczości budżetowej w ww. zakresie.
• Koordynuje i nadzoruje prace dotyczące wszystkich etapów planowania oraz zmian w planie środków budżetowych zarówno w cz. 27 – Informatyzacja, w tym środków europejskich realizowanych w ramach programów/projektów, jak również w zakresie dysponentów funduszy celowych cz. 27, z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej oraz w układzie zadaniowym.
• Sporządza dokumentację i wnioskuje o środki z rezerwy celowej z budżetu państwa i budżetu środków europejskich, także w zakresie występowania z wnioskami do właściwych instytucji o przyznanie/zapewnienie środków niezbędnych do realizacji zadań jednostki.
• Nadzoruje ewidencję księgową oraz prowadzi kontrolę wyciągów bankowych z właściwymi dokumentami księgowymi oraz saldami na kontach bankowych oraz nadzoruje sporządzanie sprawozdań budżetowych w zakresie dysponenta głównego cz.27 oraz dysponenta funduszy celowych cz.27.
• Nadzoruje opiniowanie pod względem finansowym wszystkich projektów umów, wniosków oraz innych dokumentów związanych z udzieleniem dotacji ze środków będących we właściwości dysponenta części 27 przekazywanych do akceptacji Głównego Księgowego lub Kierownictwa.
• Pozyskuje materiały z komórek merytorycznych niezbędne do przygotowania kwartalnych i rocznych informacji opisowych z wykonania budżetu.
• Nadzoruje przygotowywanie odpowiedzi dla Najwyższej Izby Kontroli podczas kontroli wykonania budżetu części budżetowej 27 – Informatyzacja i dysponentów funduszy celowych, jak również innych kontroli finansowych.
• Koordynuje i pełni nadzór nad archiwizacją dokumentów wytworzonych w ramach realizowanych zadań Wydziału.
• Na bieżąco współpracuje z komórkami organizacyjnymi Kancelarii.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 5 lat doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych;
• Znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi; ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; organizacji i funkcjonowania administracji publicznej;
• Posiadanie kompetencji miękkich: podejmowanie decyzji i odpowiedzialność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja, w tym asertywność; zarządzanie ludźmi; radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z systemu bankowości elektronicznej TREZOR.
• Przeszkolenie z zakresu zarządzania.
• Przeszkolenie w zakresie rachunkowości lub finansów publicznych.
• Znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy o służbie cywilnej; ochrony danych osobowych.
• Znajomość obsługi systemu finansowo-księgowego, systemu bankowości elektronicznej oraz systemu obiegu dokumentów.
• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w kierowaniu zespołem.