Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, narażenie na stres, praca pod presją czasu, decyzyjność, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.

Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

• Kieruje pracą wydziału, w szczególności planuje i organizuje pracę, przydziela zadania, udziela wskazówek oraz motywuje podległych pracowników w celu zapewnienia odpowiedniej jakości i terminowości realizowanych zadań oraz optymalnego wykorzystania dostępnych zasobów ludzkich.
• Koordynuje czynności w zakresie monitorowania dostępności produktów leczniczych poprzez zbieranie i analizę danych o dostępności produktów leczniczych, w szczególności w celu identyfikowania przyczyn braków dostępności, trendów rynkowych i zagrożeń.
• Nadzoruje funkcjonowanie i rozwój Zintegrowanego Systemu Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi oraz rozwój narzędzi służących analizie danych pozyskiwanych z tego systemu.
• Nadzoruje przygotowywanie raportów oraz innych informacji dotyczących dostępności produktów leczniczych dla Ministra Zdrowia.
• Współpracuje z organami celno-skarbowymi i innymi służbami w monitorowaniu drogowego i kolejowego przewozu produktów leczniczych, w szczególności poprzez wymianę informacji oraz udzielanie wsparcia merytorycznego Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).
• Nadzoruje postępowania administracyjne w przedmiocie wydania sprzeciwu wobec zamiaru wywozu za granicę produktu leczniczego, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego w celu ochrony zdrowia publicznego i bezpieczeństwa zdrowotnego.
• Nadzoruje monitorowanie braków produktów leczniczych, prowadzi korespondencję w tym zakresie, w tym również w j. angielskim.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy Prawo farmaceutyczne
• znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
• umiejętność pozyskiwania, przetwarzania i integracji danych
• umiejętność tworzenia i stosowania modeli analitycznych
• umiejętność zarządzania personelem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• znajomość Power BI
• komunikatywność
• umiejętność analitycznego myślenia