Naczelnik wydziału

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.


• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.


• Budynek przy ul. Żurawiej 4a jest dostępny i częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości. W budynku znajdują się dwie windy ułatwiające poruszanie się, ale nie są w pełni dostosowane dla osób na wózku inwalidzkim (wejścia do windy mają szerokość 77 cm). W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Zarządza podległym wydziałem poprzez planowanie zadań, określanie celów do realizacji, zapewnianie przepływu informacji niezbędnych do realizacji celów, wspieranie pracowników w realizacji celów oraz budowanie pozytywnej atmosfery pracy, monitorowanie wykonania zadań oraz rozliczanie z efektów pracy, dokonywanie bieżącej i okresowej oceny podległych pracowników z zapewnieniem konstruktywnej informacji zwrotnej, identyfikowanie potrzeb szkoleniowych podległych pracowników oraz planowanie indywidualnych ścieżek rozwoju, wdrażanie nowozatrudnionych pracowników, skuteczne rozwiązywanie konfliktów, wnioskowanie w sprawach pracowniczych.
• Koordynuje opracowywanie założeń do planu finansowego FS oraz we współpracy z Departamentem Budżetu projektu planu finansowego, a także jego wykonanie, przygotowywanie wniosków w sprawie zmian w planie finansowym w trakcie roku budżetowego oraz przygotowanie sprawozdań z realizacji planu i okresowych analiz z wykonania przychodów i wydatków FS.
• Nadzoruje i uczestniczy w pracach nad kształtowaniem zasad zarządzania FS, w tym przygotowaniem projektów programów rządowych i resortowych finansowanych ze środków FS i innych dokumentów wynikających z programów oraz zadań realizowanych w ramach ww. Funduszu, a także w przygotowaniu sprawozdań z przyjętych programów resortowych i rządowych, w części dotyczącej wsparcia osób niepełnosprawnych, w celu tworzenia długoterminowych działań, programów, strategii kraju.
• Koordynuje prowadzenie spraw związanych z obsługą wniosków, realizacją umów oraz postępowań dotyczących umarzania, odraczania oraz zwrotu w ramach środków, w tym zapewnia obsługę zespołu/komisji do weryfikacji wniosków/ofert w trybie otwartego konkursu.
• Nadzoruje realizację i monitorowanie resortowych i rządowych programów z zakresu wsparcia zawodowego, społecznego, zdrowotnego i finansowego osób niepełnosprawnych.

Wymagania niezbędne

• ­Znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych i przepisów wykonawczych
• Znajomość ustawy o Funduszu Solidarnościowym
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność zarządzania zespołem
• Umiejętność analizy i syntezy informacji
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe