Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Praca na stanowisku wiąże się z permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa), krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi, częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz, zagrożeniem korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: https://www.gov.pl/web/premier/deklaracja-dostepnosci
Zakres zadań
- Organizuje, nadzoruje i ocenia pracę pracowników zatrudnionych w Wydziale.
- Kieruje i sprawuje nadzór merytoryczny nad realizacją prac związanych z wdrażaniem procedur związanych z realizacją zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym.
- Przygotowuje dokumenty i notatki informacyjne na potrzeby Pełnomocnika Rządu do Spraw Polonii i Polaków za Granicą, Dyrektora i Zastępcy Dyrektora, w związku z ich udziałem w posiedzeniach komisji sejmowych i senackich, a także osobiście bierze udział w tych komisjach.
- Reprezentuje Departament podczas konferencji i spotkań z przedstawicielami organizacji pozarządowych, działających w obszarze pomocy Polonii i Polakom za granicą.
- Sprawuje nadzór nad tokiem i terminowością realizacji zadań publicznych powierzonych organizacjom pozarządowym, począwszy od analizy ofert, poprzez przygotowanie ostatecznej wersji umów i aneksów oraz rekomendacji zmian do zaakceptowania.
- Koordynuje prace związane z opracowywaniem dokumentów programowych oraz procedur w zakresie wynikającym z właściwości Wydziału oraz przedkłada propozycje ich modyfikacji przełożonym.
- Podejmuje decyzje oraz wykonuje inne czynności zlecane przez Zastępcę Dyrektora i Dyrektora.
- Obsługuje dokumenty niejawne oznaczone klauzulą „zastrzeżone” oraz nadzór nad komputerowym stanowiskiem do wytwarzania dokumentów niejawnych (KSZ).
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 4 lat w jednostkach sektora finansów publicznych
- Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” wydanego przez ABW lub SKW albo wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Znajomość: ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; ustawy o finansach publicznych; innych ustaw związanych z realizacją zadań publicznych;
- Posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, w tym asertywność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, zarządzanie ludźmi, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.
- Umiejętności wyrażania myśli w mowie i piśmie.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wiedza nt. funkcjonowania organizacji polonijnych i organizacji Polaków za granicą.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 oraz języka rosyjskiego na poziomie B1.