Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Praca w siedzibie Centralnego Laboratorium GIORiN w Toruniu, ul. Żwirki i

Wigury 73 oraz w terenie Oddziały Centralnego Laboratorium

-       budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo – 2 piętra – brak windy, drzwi na klatkę schodową wyposażone są w samozamykacze.

-       praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie

Zakres zadań

• organizuje, kieruje i nadzoruję pracą Wydziału
• koordynuje i kompleksowo zarządza realizacją procesów inwestycyjnych w zakresie infrastruktury laboratoryjnej
• administruje pracami w zakresie prowadzonych procesów inwestycyjnych oraz remontowych
• sprawuje nadzór nad nieruchomościami GIORiN w tym: • Nadzór nad dokumentacją związaną z zarządzaniem nieruchomościami • Nadzór i obsługa przeglądów prewencyjnych dot. systemów technicznych w budynkach • Nadzór nad przeglądami obiektów, wynikających z prawa budowlanego oraz przeglądami urządzeń i sprzętu wynikającymi z dokumentacji technicznej • Nadzór nad obsługą techniczną, serwisem ochrony fizycznej oraz innymi firmami zewnętrznymi • Opracowywanie harmonogramów przeglądów instalacji technicznych • Optymalizacja kosztów utrzymania nieruchomości • Prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą budynków w tym korespondencja ze służbami technicznymi, firmami zewnętrznymi i klientami • Prowadzenie negocjacji z podwykonawcami • Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji przetargowej o udzielenie zamówienia, na materiały i usługi niezbędne do funkcjonowania laboratoriów, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych
• zarządzanie oraz sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich archiwizowaniem
• sprawuje nadzór nad wyposażeniem pomiarowym w zakresie kalibracji, konserwacji oraz napraw
• współpracuje z podmiotami zewnętrznymi (np. jednostki badawcze, dostawcy, firmy serwisowe itp.)
• nadzorowanie prowadzone rozliczenia finansowe

Wymagania niezbędne

• Wysokie umiejętności organizacyjne i negocjacyjne
• Znajomość Prawa zamówień publicznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość prawa rzeczowego i budowlanego
• Doskonała organizacja pracy oraz zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań
• Umiejętność analitycznego podejścia do rozwiązywania złożonych problemów oraz szybkiego działania
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Samodzielność i wysoka motywacja do realizacji zadań
• Doświadczenie w nadzorowaniu inwestycji remontowo-budowlanych i zarządzania nieruchomościami lub gotowość intensywnego podnoszenia kwalifikacji w tym zakresie
• Gotowość do częstych podróży służbowych
• Prawo jazdy kategorii B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników
• Umiejętność zarządzania projektami.