Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa


• zagrożenie korupcją


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz


• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• użytkowanie sprzętu biurowego


• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym


• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru


• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
   

Zakres zadań

• kieruje i zarządza pracą podległych pracowników, tj. przydziela pracownikom Wydziału zadania do realizacji, monitoruje ich wykonanie i sprawdza efekty pracy oraz zapewnia pomoc pracownikom w rozwiązywaniu problemów merytorycznych i technicznych, w tym w sprawach związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020;
• nadzoruje prowadzone przez Biuro oraz inne komórki organizacyjne Ministerstwa postępowania o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane, akceptuje dokumenty przygotowane w Biurze oraz pozostałych komórkach organizacyjnych związane z procesem udzielania zamówień publicznych, w tym związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 oraz nadzoruje prace związane z udzielaniem zamówień centralnych w Ministerstwie;
• koordynuje opiniowanie wniosków o udzielanie zamówień publicznych pod względem formalnym i weryfikację ich kompletności zgodnie z obowiązującymi w Ministerstwie regulacjami w zakresie udzielania zamówień publicznych, w tym w sprawach związanych z realizacją współfinansowanych projektów ze środków pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020;
• opracowuje strategie zarządzania dla poszczególnych kategorii zakupowych, zgodnie z polityką zakupową państwa, wspiera komórki organizacyjne Ministerstwa w wykorzystaniu strategii w przygotowywanych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w tym związanych z realizacją współfinansowanych projektów ze środków pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020;
• koordynuje proces udzielania wsparcia pracownikom innych komórek organizacyjnych oraz szkoleń wewnętrznych z zakresu zamówień dla pracowników Ministerstwa, a także opracowuje wzory dokumentów związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia;
• nadzoruje przygotowanie i akceptuje plany, sprawozdania, analizy, dotyczące zamówień publicznych przygotowane w Wydziale;
• przygotowuje dane i informacje, niezbędne do udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące postępowań o udzielenie zamówienia, w szczególności na pytania kierowane w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, zapytania innych organów (w tym organów kontroli), pytania pochodzące od innych komórek organizacyjnych Ministerstwa, bierze udział w opiniowaniu aktów prawnych związanych z zamówieniami publicznymi, w tym w sprawach związanych z realizacją projektów ze środków pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020;
• analizuje wniesione odwołania do KIO w prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz przygotowuje projekty ich rozstrzygnięć z uwzględnieniem orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej i sądów, przygotowuje dokumenty dla Krajowej Izby Odwoławczej oraz uczestniczy w rozprawach przed KIO.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 3 lat stażu pracy w realizacji zadań z obszaru zamówień publicznych
• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
• Posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Bardzo dobra znajomość przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy - Kodeks cywilny
• Umiejętność zarządzania personelem
• Orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność organizacji pracy
• Umiejętność współpracy
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe w zakresie: prawo lub administracja
• 2 lata stażu pracy w administracji publicznej
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Znajomość PROW 2014-2020