Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,
  
• stres związany z działaniem pod presją czasu,
  
• dyspozycyjność, odbywanie wyjazdów służbowych na terenie kraju,
  
• możliwość pracy w godzinach nadliczbowych,
  obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
  

Zakres zadań

• Planuje, organizuje oraz kieruje pracą podległych pracowników wydziału w celu zapewnienia terminowej i merytorycznej realizacji zadań wydziału.
• Koordynuje całokształt spraw związanych z przygotowaniem i prowadzeniem inwestycji budowlanych-kubaturowych oraz z remontami i utrzymaniem tych nieruchomości, a w szczególności: zleca wykonanie dokumentacji projektowych, opracowuje specyfikacje istotnych warunków zamówienia bierze udział w pracach komisji przetargowych, koordynuje i rozlicza roboty budowlano-remontowe, nadzoruje przeglądy obiektów kubaturowych w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań, w tym także w ramach inwestycji realizowanych z programów rządowych. Bierze udział w opracowywaniu i przedkładaniu Centrali GDDKiA celem zatwierdzenia Programów Inwestycyjnych oraz aktualizuje je przy współpracy wydziałów merytorycznych.
• Nadzoruje sprawy związane z wyposażeniem Oddziału i Rejonów w niezbędne maszyny i środki transportu oraz sprzęt laboratoryjny i biurowy, w tym pracowników realizujących zadania w ramach programów rządowych, a w szczególności: opracowuje zapotrzebowania techniczno-finansowe w/w środków, monitoruje rynek dostawców pod kątem wdrażania nowych technologii i poprawy warunków pracy, opracowuje SIWZ i realizuje zakupy gotowych dóbr inwestycyjnych w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań.
• Planuje i realizuje wydatki administracyjne i zakupy wyposażenia biurowego oraz comiesięcznie monitoruje koszty w celu prawidłowej realizacji budżetu.
• Nadzoruje eksploatację środków trwałych (samochodów, maszyn i urządzeń technicznych oraz wyposażenia), dokonuje ich likwidacji oraz upłynniania w celu zapewnienia właściwej gospodarki mieniem.
• Koordynuje całokształt zagadnień z zakresu gospodarki paliwowo - energetycznej i środków łączności oraz naliczania i uiszczania opłat za wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza w celu terminowego, rzetelnego i merytorycznego załatwienia przedmiotowych spraw.
• Koordynuje całokształt zagadnień z zakresu ubezpieczania składników majątkowych oddziału w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań.
• Nadzoruje archiwum zakładowe w celu właściwego prowadzenia i ewidencjonowania zasobu archiwalnego.

Wymagania niezbędne

• Prawo jazdy kat. B.
• Uprawnienia dostępu do informacji niejawnych wg aktów wewnętrznych lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Wiedza specjalistyczna w zakresie: eksploatacji sprzętu budowlano-drogowego i pojazdów, budynków i budowli
• Znajomość przepisów prawa budowlanego, prawa zamówień publicznych
• Kompetencje: zarządzanie personelem, zarzadzanie zasobami, świadomość kosztów, organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów, współpraca, skuteczna komunikacja.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office w szczególności programów Excel i Word
• Doświadczenie 3 lata w obszarze planowania i kierowania, realizacją zadań administracyjno-gospodarczych i zarządczo-inwestycyjnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie prawa zamówień publicznych, prawa budowlanego, gospodarki nieruchomościami, ewidencji środków trwałych
• Znajomość przepisów z zakresu gospodarki nieruchomościami, prawo geodezyjne i kartograficzne
• Podstawowa znajomość przepisów z zakresu ustawy o drogach publicznych
• Doświadczenie w kierowaniu pracownikami