Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Praca przy komputerze. Praca pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,

- miejsce pracy: II p.,

- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Kieruje podległym Wydziałem, w szczególności organizuje pracę, sprawuje merytoryczny nadzór nad realizacją zadań przez podległych pracowników, kontroluje dyscyplinę pracy
• Nadzoruje prawidłowe działanie sekretariatu Departamentu
• Koordynuje i wspiera działania związane z kreowaniem jednolitej polityki Ministerstwa związanej z wykonywaniem przez Ministra praw z akcji lub udziałów w spółkach z udziałem Skarbu Państwa
• Analizuje dane ekonomiczno-finansowe oraz opracowuje zbiorcze lub doraźne informacje o kondycji ekonomiczno-finansowej spółek z udziałem Skarbu Państwa, których sprawy związane z wykonywaniem praw z akcji albo udziałów przez Ministra prowadzi Departament, a także raporty z zakresu wybranych obszarów ich funkcjonowania
• Koordynuje sprawy związane z planowaniem i wykorzystaniem środków finansowych na zadania realizowane przez Departament oraz sprawy związane z zamówieniami publicznymi
• Koordynuje sprawy związane z rozwiązaniami systemowymi oraz kontrolą zarządczą w Departamencie. Nadzoruje przygotowanie wkładu do planu działalności Ministra w zakresie zadań Departamentu, przygotowanie planu komórki organizacyjnej na kolejny rok, oraz okresowych informacji dotyczących stanu realizacji celów i zadań
• Koordynuje i przygotowuje odpowiedzi na wystąpienia kierowane do Departamentu, w szczególności interpelacje, zapytania poselskie, interwencje poselskie i senatorskie, oświadczenia senatorskie, skargi, wnioski, petycje, wnioski o udostępnienie informacji publicznej, a także wyjaśnienia w związku z prowadzonymi kontrolami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• Koordynuje opiniowanie oraz redagowanie projektów aktów normatywnych i innych dokumentów rządowych w zakresie problematyki związanej z zadaniami Departamentu, we współpracy z właściwymi komórkami wewnętrznymi Departamentu, w tym monitoruje prace legislacyjne prowadzone w Departamencie
• Koordynuje prowadzenie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników Departamentu, w szczególności w zakresie opracowywania i aktualizacji opisów stanowisk pracy i zakresów obowiązków, dokumentacji dotyczącej czasu pracy, obecności i planów urlopowych pracowników oraz organizowania szkoleń dla pracowników Departamentu

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów z zakresu prawa gospodarczego, w szczególności prawa spółek (m.in. Kodeks spółek handlowych)
• Znajomość ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Znajomość kierunków polityki gospodarczej Polski
• Znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• Znajomość przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej
• Umiejętności: zarządzanie ludźmi, organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikatywność, myślenie analityczne, kreatywność, pracy w zespole, negocjowanie, rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1