Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  
• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• 
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
  

Zakres zadań

• Nadzoruje i kieruje pracą Wydziału, przede wszystkim poprzez przydzielanie zadań służbowych podległym pracownikom oraz egzekwowanie merytorycznej poprawności i terminowości ich wykonania, a także udzielanie wskazówek i wytycznych dotyczących sposobu realizacji obowiązków służbowych.
• Koordynuje i analizuje zadania wynikające z kontroli zarządczej nad nadzorowanymi instytucjami.
• Nadzoruje zadania wynikające z pełnienia przez Departament funkcji Instytucji Zarządzającej dla programu Ministra „Teatr".
• Analizuje, opiniuje i akceptuje sprawozdania okresowe oraz plany działalności podległych instytucji kultury.
• Analizuje projekty umów i innych dokumentów związanych ze współprowadzeniem samorządowych instytucji kultury nadzorowanych przez Wydział.
• Przygotowuje i analizuje projekty umów z dyrektorami podległych instytucji kultury i programów działalności oraz dba o terminową ich realizację.
• Analizuje i koordynuje realizację wniosków o dofinansowanie instytucji kultury.
• Bezpośrednio uczestniczy w wydarzeniach kulturalnych i kontaktuje się ze środowiskiem twórców i artystów.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Wiedza z zakresu bieżących wydarzeń kulturalnych w kraju
• Znajomość zasad funkcjonowania Programów Ministra
• Kompetencje: podejmowanie decyzji, zarządzanie personelem, skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z zakresu zarządzania kulturą
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1