Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze. Zagrożenie korupcją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz. Praca pod presją czasu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: III p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące
umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Organizuje pracę Wydziału, koordynuje i nadzoruje realizację zadań przez podległych pracowników, dbając o wysoką jakość i terminowość prowadzonych spraw, w tym poprzez dokonywanie okresowych ocen sposobu wykonywania obowiązków służbowych przez pracowników Wydziału, przedstawianie wniosków w sprawach personalnych oraz dbanie o przestrzeganie przez pracowników regulaminu pracy i kształtowanie właściwych stosunków międzyludzkich w Wydziale
• Nadzoruje realizację spraw z obszaru kontroli zarządczej w Ministerstwie, w szczególności opracowanie rocznego planu działalności Ministra Aktywów Państwowych dla działów administracji rządowej kierowanych przez Ministra i sprawozdania z jego realizacji oraz sporządzenia oświadczenia o stanie kontroli zarządczej Ministra
• Nadzoruje realizację zadań związanych z przyjmowaniem, w tym w ramach obsługi Infolinii dla Obywatela, rozpatrywaniem i załatwianiem skarg, wniosków, petycji, postulatów oraz innych spraw kierowanych przez obywateli, organizacje społeczne, organizacje związkowe i inne instytucje do Ministra oraz Ministerstwa
• Koordynuje realizację spraw związanych z przyjmowaniem i rozpatrywaniem zgłoszeń sygnalistów oraz realizację zadań związanych z podejrzeniem popełnienia korupcji i zapobiegania konfliktowi interesów
• Nadzoruje koordynację działań w zakresie opracowania corocznej oceny przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków przez Ministerstwo oraz zbiorczej informacji o petycjach rozpatrzonych w roku ubiegłym w Ministerstwie oraz ich publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa
• Koordynuje realizację spraw związanych z rozwiązaniami systemowymi w Departamencie, w tym wdrożeniem i stosowaniem zasad zarządzania procesami i zarządzania projektami
• Nadzoruje prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad fundacjami, dla których Minister został wskazany jako organ nadzorujący
• Nadzoruje opracowywanie odpowiedzi na interpelacje, zapytania posłów, interwencje poselskie i senatorskie, oświadczenia senatorskie oraz sprawy związane z udostępnianiem informacji publicznej w zakresie właściwości Departamentu

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy o Radzie Ministrów
• Znajomość ustawy o działach administracji rządowej
• Znajomość ustawy o petycjach
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy - Kodeks cywilny
• Znajomość ustawy - Kodeks spółek handlowych
• Znajomość ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
• Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków
• Znajomość dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii
• Znajomość zagadnień, w tym przepisów związanych z kontrolą zarządczą
• Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem ryzykiem, procesami, projektami
• Znajomość przepisów, wytycznych i procedur związanych z przeciwdziałaniem korupcji
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności: dobrej organizacji pracy, zarządzania zespołem, szybkiego podejmowania decyzji, rozwiązywania problemów, obiektywnej oceny, analizowanych faktów, radzenia sobie w sytuacjach stresowych, redagowania zrozumiałych i konkretnych pism, komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie zarządzania ludźmi, zarządzania ryzykiem, kontroli zarządczej