Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 w Warszawie posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Dojście do podjazdu nie posiada przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Budynek jest wyposażony w systemy: kontroli dostępu (SKD) oraz w dźwiękowy system ostrzegawczy (DSO). Budynek posiada dwa dźwigi osobowe z dostępem do wszystkich kondygnacji. Na ciągach komunikacyjnych w budynku nie ma przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Zapewniona jest także właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co umożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń. Budynek posiada na siódmym piętrze toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych. W okolicy wejścia do budynku oraz na parkingu nie ma wyznaczonego i oznakowanego miejsca parkingowego dla osób niepełnosprawnych. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania w inny sposób. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (plansze informacyjne, ewakuacyjne).

Warunki na stanowisku pracy:

• 
  
• praca biurowa;
  
• wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
  
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
  
• użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
  
• oświetlenie naturalne i sztuczne;
  
• miejsce pracy znajduje się na VI piętrze.
  

Zakres zadań

• Koordynuje, nadzoruje oraz planuje i organizuje pracę Wydziału, a w szczególności: określa strukturę organizacyjną Wydziału poprzez wyodrębnianie stanowisk pracy, wytycza kierunki realizacji zadań, przydziela zadania podległym pracownikom i nadzoruje ich realizację, dba o rozwój pracowników
• Nadzoruje realizację zadań Zespołu ds. administracji i remontów, a w szczególności: obsługę administracyjno-techniczną Zakładu; prowadzenie gospodarki magazynowej; przygotowywanie wniosków zakupowych i opisów przedmiotów zamówienia; realizację umów i porozumień zawartych przez Zakład w zakresie dostaw, usług, inwestycji i remontów; realizację zakupów i zapewnienie ciągłości dostaw i usług na rzecz Zakładu i komisji lekarskich
• Nadzoruje realizację zadań Zespołu ds. planowania, rozliczeń i umów, a w szczególności: opracowywanie projektów planów finansowych, rocznych harmonogramów wydatków budżetowych, sprawozdań z realizacji wydatków bieżących i inwestycyjnych; potwierdzanie dostępności środków budżetowych zgodnie z planem zakupów; kontrolę merytoryczną dowodów księgowych; negocjowanie oraz realizację umów z SPZOZ; opracowywanie raportów, analiz i sprawozdań z obszaru działania Wydziału
• Nadzoruje realizację zadań Zespołu ds. transportu, a w szczególności obsługę transportową oraz zarządzanie flotą samochodową Zakładu
• Nadzoruje realizację zadań Zespołu ds. ewidencji i archiwum, a w szczególności ewidencjonowanie w systemie elektronicznym środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz ich likwidację, a także przyjmowanie, ewidencję, wycofywanie i brakowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum
• Nadzoruje realizację zadań Zespołu ds. organizacyjnych, a w szczególności: prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych budujących pozytywny wizerunek Zakładu oraz współpracę w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi; zarządzanie stroną internetową Zakładu; realizację zadań związanych z tłumaczeniami, organizacją spotkań oraz obsługą sekretariatów Dyrektora Zakładu i jego Zastępców
• Opiniuje projekty aktów prawnych oraz uczestniczy w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych aktów prawnych dotyczących obszaru działalności nadzorowanego Wydziału

Wymagania niezbędne

• Umiejętność kierowania zespołem, w tym motywowania pracowników i rozwiązywania konfliktów
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz podległych pracowników
• Łatwość komunikacji, umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność współpracy, dzielenia się wiedzą i informacjami
• Asertywność oraz umiejętność przekonywania
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Znajomość ustawy - Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy – Kodeks cywilny
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państw lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętności negocjacyjne
• Znajomość ustawy - Prawo budowlane
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie B2
• Kursy/szkolenia z zakresu przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych
• Kursy/szkolenia z zakresu przepisów ustawy o finansach publicznych lub ustawy o rachunkowości
• Kursy/szkolenia z zakresu przepisów ustawy – Kodeks cywilny
• Kursy/szkolenia z zakresu przepisów ustawy - Prawo budowlane
• Kursy/szkolenia z zakresu zarządzania i kierowania zespołem