Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury). Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Stres
związany z prowadzeniem spraw terminowych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: I piętro,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter
przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek
może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Organizuje pracę Wydziału, koordynuje i nadzoruje realizację zadań przez podległych pracowników, dbając o wysoką jakość i terminowość prowadzonych spraw, w tym poprzez dokonywanie okresowych ocen sposobu wykonywania obowiązków służbowych przez pracowników Wydziału, przedstawianie wniosków w sprawach personalnych oraz dbanie o przestrzeganie przez pracowników regulaminu pracy i kształtowanie właściwych stosunków międzyludzkich w Wydziale
• Koordynuje prowadzenie działań z zakresu tworzenia strategii komunikacji oraz inicjuje działania z zakresu realizacji polityki informacyjnej Ministerstwa
• Koordynuje obsługę profili Ministerstwa w mediach społecznościowych, w tym przygotowywanie planów komunikacyjnych, publikowanie i aktualizowanie materiałów informacyjnych oraz opracowywanie i publikowanie treści dotyczących członków kierownictwa
• Prowadzi politykę medialną Ministerstwa, w tym koordynuje działania w zakresie komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej Ministerstwa
• Koordynuje proces obsługi dziennikarzy zwracających się z prośbą o informacje w sprawach związanych z działalnością Ministerstwa, w tym korespondencji wpływającej na skrzynkę mailową media@map.gov.pl
• Koordynuje organizację kontaktów członków kierownictwa oraz pracowników Ministerstwa z mediami, organizację konferencji i briefingów prasowych, w tym podczas wyjazdów służbowych, a także prowadzenie wydarzeń o charakterze medialnym z udziałem członków kierownictwa Ministerstwa
• Koordynuje prowadzenie konferencji prasowych oraz wydarzeń z udziałem członków kierownictwa Ministerstwa, w tym podczas wyjazdów służbowych, we współpracy z Biurem Ministra

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość ustawy - Prawo prasowe
• Znajomość rynku medialnego w Polsce
• Znajomość zasad języka polskiego i kultury języka polskiego
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętność analizy badań jakościowych pod kątem badania wizerunku
• Umiejętność monitorowania mediów pod kątem działalności organizacji
• Umiejętność pisania tekstów - tzw. „lekkie pióro”
• Umiejętności interpersonalne: pracy w zespole, zarządzania zespołem, pracy pod presją czasu, pracy koncepcyjnej, asertywność, komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość i umiejętność wykorzystania programu Power Point, panelu administracyjnego gov.pl, programów graficznych, programów do montażu filmów video, technik fotografowania i obróbki zdjęć
• Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem spółek Skarbu Państwa
• Umiejętność prezentacji i wystąpień publicznych