Ministerstwo Zdrowia w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Naczelnik wydziału
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 147868
Warunki pracy
- Praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;
- Praca pod presją czasu;
- Zagrożenie korupcją;
- Spiętrzenie zadań z różnych obszarów działania;
- Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich;
- W budynku jest winda i toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych;
- Przed budynkiem są podjazdy dla wózków inwalidzkich;
Zakres zadań
- Kieruje pracą i podziałem zadań między podległych pracowników w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań oraz koordynuje prace przy tworzeniu baz danych Departamentu w celu usprawnienia pracy Departamentu. Organizuje i zabezpiecza bieżące współdziałania między pracownikami wydziału i pracownikami pozostałych wydziałów w Departamencie, a także jednostek i instytucji współpracujących.
- Akceptuje i podpisuje pisma na zasadach i w granicach upoważnień udzielonych przez Dyrektora Departamentu, z zachowaniem zasad określonych w Regulaminie.
- Planuje, realizuje i koordynuje działania edukacyjne i promocyjne dotyczące ochrony zdrowia we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, w tym np. w ramach Narodowej Strategii Onkologicznej na lata 2020 – 2030, Narodowego Programu Chorób Układu Krążenia na lata 2022-2032.
- Współpracuje merytorycznie z komórkami organizacyjnymi ministerstwa, innymi urzędami oraz jednostkami podległymi Ministrowi Zdrowia, podmiotami zewnętrznymi realizującymi zadania z zakresu ochrony zdrowia w zakresie pozyskania merytorycznych informacji niezbędnych do prowadzenia działań promocyjnych oraz w zakresie aktualizowania, przygotowania i redagowania informacji do publikacji, w celu realizacji zadań wynikających z polityki informacyjnej urzędu oraz opiniuje i akceptuje działania promocyjne komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra Zdrowia. Współpracuje przy tworzeniu strategii działań edukacyjno-promocyjnej.
- Inicjuje i organizuje uroczystości i wydarzenia dotyczące ochrony zdrowia, przedsięwzięć edukacyjnych oraz propagujących pozytywny wizerunek urzędu we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Zdrowia oraz we współpracy z innymi urzędami, stowarzyszeniami, organizacjami pozarządowymi, uczelniami, szkołami oraz uczestnictwo w bieżących działaniach i obsłudze konferencji prasowych i spotkaniach z dziennikarzami.
- Koordynuje i przygotowuje dokumentację w celu udzielania zamówień oraz szacuje wartości zamówień i przygotowuje szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia, w celu zapewnienia realizacji działań informacyjno-promocyjnych w ramach programów dotyczących ochrony zdrowia.
- Koordynuje oraz opracowuje odpowiedzi na wpływające do urzędu interpelacje, interwencje, wnioski z tytułu dostępu do informacji publicznej, skargi oraz prowadzenie rejestrów, w tym rejestru zapytań w trybie dostępu do informacji publicznej.
- Przygotowuje i rozlicza wnioski o zapewnianie finansowania, współpracuje z mediami przy produkcji materiałów edukacyjnych i informacyjnych dla klientów, nadzoruje nad planowaniem i zakupem mediów do kampanii społecznych (ATL i BTL); nadzoruje planowanie działań i materiałów do mediów społecznościowych oraz dba o identyfikację wizualną urzędu w zakresie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz edukacyjnych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego : Doświadczenie kierownicze na stanowiskach związanych z: marketingiem i promocją, komunikacją lub samodzielne prowadzenie wielu klientów jednocześnie w agencjach PR, marketingowych, domach mediowych
- Znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej
- Znajomość prawa zamówień publicznych
- Znajomość zagadnień związanych z komunikacją, marketingiem i promocją
- Umiejętność przeprowadzania kampanii promocyjnych, w tym umiejętność przygotowywania, opracowywania i implementacja strategii marketingowych/promocyjnych
- Znajomość i umiejętność wykorzystywania różnorodnych kanałów komunikacji
- Znajomość i umiejętność wykorzystywania różnorodnych, nowoczesnych narzędzi marketingowych
- Umiejętność analizowania, planowania i prowadzenia wielu projektów w tym samym czasie
- Umiejętność efektywnego planowania mediów
- Umiejętność organizowania eventów
- Umiejętność redagowania i formułowania przekazów tekstowych
- Umiejętność tworzenia i zarządzania treścią w serwisach społecznościowych, w tym administracja profili społecznościowych i stron internetowych
- Umiejętność kierowania zespołem
- Umiejętność planowania realizacji działań
- Znajomość Uchwały nr 10 Rady Ministrów z dnia 4 lutego 2020 r. w sprawie przyjęcia programu wieloletniego pn. Narodowa Strategia Onkologiczna na lata 2020-2030
- Znajomość Narodowego Programu Chorób Układu Krążenia.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kreatywność
- Umiejętność analitycznego i koncepcyjnego myślenia
