Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Obsługa urządzeń biurowych
  
• Zagrożenie korupcją - nadzór procesów finansów związanych z zabezpieczeniem finansowym i logistycznym żołnierzy pełniących służbę poza granicami państwa; nadzór nad gospodarowaniem mieniem w polskich przedstawicielstwach wojskowych poza granicami państwa, ataszatach obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP.
  

Zakres zadań

• Organizuje i nadzoruje procesy zabezpieczenia logistyczno - finansowego polskich przedstawicielstw wojskowych poza granicami państwa, ataszatów obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP oraz stanowisk służbowych w międzynarodowych i wielonarodowych strukturach dowodzenia.
• Sprawuje nadzór nad gospodarowaniem mieniem w polskich przedstawicielstwach wojskowych poza granicami państwa, ataszatach obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP oraz stanowiskach służbowych w międzynarodowych i wielonarodowych strukturach dowodzenia, w działach zaopatrywania.
• Kieruje opracowywaniem i realizacją planów rzeczowych zakupów sprzętu i wyposażenia na rzecz polskich przedstawicielstw wojskowych poza granicami państwa, ataszatów obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych Rzeczypospolitej oraz stanowisk służbowych w międzynarodowych i wielonarodowych strukturach dowodzenia.
• Nadzoruje rozliczenia w zakresie refundacji należności indywidualnych żołnierzy z tytułu pełnienia służby poza granicami państwa, należności z tytułu podróży służbowych, rozliczeń zaliczek stałych i kart płatniczych, wydatków bieżących objętych limitami oraz monitoruje kompletność dowodów księgowych.
• Nadzoruje procesy związane z obrachunkiem wynagrodzeń, zasiłków i uposażeń żołnierzy zawodowych pełniących służbę i pracowników zatrudnionych poza granicami państwa, koordynuje działania związane z obsługą finansową żołnierzy zawodowych pełniących służbę i pracowników zatrudnionych poza granicami państwa oraz sprawuje nadzór nad dokonywaniem rozliczeń, przekazywaniem dokumentacji i innymi wymaganymi czynnościami wykonywanymi wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i urzędów skarbowych.
• Sprawuje nadzór nad weryfikacją oraz prowadzeniem szczegółowej ewidencji rozliczeń z placówkami dyplomatycznymi RP w zakresie kosztów utrzymania ataszatów obrony.
• Nadzoruje i koordynuje zadania związane z rotacją żołnierzy powracających i wyjeżdżających do pełnienia służby w przedstawicielstwach poza granicami państwa.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy służbie wojskowej żołnierzy zawodowych
• Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa
• Znajomość zarządzenia Ministrów Spraw Zagranicznych i Obrony Narodowej w sprawie szczególnych zasad wykonywania obowiązków służbowych przez żołnierzy zawodowych pełniących służbę w placówkach zagranicznych oraz organizacji i funkcjonowania w placówkach ataszatów obrony
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: zarządzanie innymi
• Umiejętność: planowania i organizowania
• Umiejętność: poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność: komunikacji
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe