Naczelnik wydziału

Warunki pracy

praca biurowa przy komputerze

Zakres zadań

• Zarządza podległym zespołem, w tym wspiera pracowników w kwestiach merytorycznych oraz buduje pozytywną atmosferę pracy.
• Prowadzi obsługę płacową, tj. nalicza wynagrodzenia/ świadczenia dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę/ umów cywilno-prawnych; weryfikuje prawidłowość naliczenia składek ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych, wynagrodzeń chorobowych oraz zasiłków i świadczeń ZUS; sporządza sprawozdania dotyczące wynagrodzeń oraz roczne informacje dla osób ubezpieczonych; obsługuje płatności w systemach bankowości elektronicznej; wystawia roczne deklaracje podatkowe dla osób fizycznych; sporządza miesięczne deklaracje rozliczeniowe wraz z raportami i w programie PŁATNIK oraz korekty deklaracji rozliczeniowych i raportów w programie PŁATNIK.
• Prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową, tj. księguje listy wynagrodzeń i świadczeń; weryfikuje pod względem formalno-rachunkowym dowody księgowe; wystawia dowody księgowe; dokonuje poleceń przelewu; importuje dane z systemu bankowości elektronicznej do systemu finansowo-księgowego.
• Prowadzi obsługę przepływów finansowych w zakresie płacowym, tj. sporządza przelewy w systemie bankowości elektronicznej; weryfikuje i uzgadnia stan środków na rachunkach z bankiem; sprawdza dokonane wpływy, w tym zwroty na rachunek wydatków budżetowych.
• Archiwizuje i przekazuje akta spraw do archiwum.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub inne nieprofilowane wraz z ukończonymi studiami podyplomowymi lub kursami z zakresu ekonomii/rachunkowości
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze rozliczania wynagrodzeń, w tym 1 rok na stanowisku samodzielnym lub w kierowaniu zespołem

• Wiedza z zakresu ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych
• Wiedza z zakresu ustawy o rachunkowości
• Wiedza z zakresu ustawy o finansach publicznych
• Wiedza z zakresu ustaw i przepisów związanych z funkcjonowaniem placówek gospodarczych za granicą
• Kompetencje kierownicze: Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, zarządzanie ludźmi, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca, komunikacja, rzetelność
• Myślenie analityczne
• Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe