Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Naczelnik wydziału
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 152732
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,
- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- ma następujące zadania:
- Koordynowanie pracami Wydziału i sprawowanie nadzoru nad jakością i terminowością wykonywanych zadań.
- Zarządzanie zespołem pracowników, w tym wykonywanie zadań wynikających z obowiązujących przepisów.
- Koordynowanie wykonywanych w wydziale czynności kancelaryjnych, związanych z obsługą kancelaryjną Ministerstwa Sprawiedliwości, w tym prowadzeniem punktu podawczego.
- Sporządzanie opracowań statystycznych dot. funkcjonowania Kancelarii Głównej, w szczególności w zakresie ponoszonych wydatków i zaciąganych zobowiązań.
- Opracowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania związane z zakresem zadań Kancelarii Głównej.
- Udzielanie instytucjom, interesantom oraz pracownikom Ministerstwa Sprawiedliwości informacji w sprawach związanych z zakresem zadań Kancelarii Głównej.
- Opracowywanie dokumentacji dotyczącej postepowań o udzielenie zamówień publicznych i udział w pracach komisji przetargowych.
- Nadzór nad prawidłową realizacją umów w zakresie usług pocztowych i kurierskich, w tym sprawdzanie oraz zatwierdzanie pod względem merytorycznym dowodów księgowych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjnym, w tym co najmniej 1 rok na stanowisku związanym z kierowaniem pracownikami
- Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Znajomość ustawy prawo pocztowe - wraz z aktami wykonawczymi
- Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misja urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, radzenie sobie z presją, planowanie i myślenie strategiczne, zarządzanie personelem
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe