Naczelnik

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. 

Praca na stanowisku wiąże się z permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, nietypowymi godzinami pracy oraz częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

https://www.gov.pl/web/premier/deklaracja-dostepnosci  

Zakres zadań

• Kieruje pracami Wydziału, dokonuje podziału zadań pomiędzy pracowników Wydziału, kieruje i akceptuje przebiegu prac w Wydziale, czuwa nad przebiegiem i terminowością wykonywania zadań w Wydziale, podejmuje decyzje w ramach działań Wydziału.
• Zapewnia koordynowanie zadań wydziału w zakresie: obsługi organizacyjnej, kancelaryjno-biurowej i merytorycznej Rady Dialogu z Młodym Pokoleniem, jak również utworzonych w jej ramach zespołów roboczych, organizowania współpracy Rady Dialogu z Młodym Pokoleniem z radami działalności pożytku publicznego oraz radami młodzieżowymi na poziomie samorządów wojewódzkich, powiatowych i gminnych, organami administracji publicznej, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami dialogu obywatelskiego, w tym współpracy międzynarodowej.
• Zapewnia koordynowanie zadań Wydziału w zakresie: obsługi organizacyjnej konferencji i spotkań otwartych z zakresu polityki młodzieżowej inicjowanych lub współorganizowanych przez Pełnomocnika Rządu do spraw Polityki Młodzieżowej lub których współorganizatorem jest Kancelaria, obsługi pełnomocnika pod kątem organizacyjnym i merytorycznym.
• Zapewnia koordynowanie działań pracowników Wydziału w zakresie prowadzenia naborów kandydatów do Rady Dialogu z Młodym Pokoleniem oraz prowadzenia naborów przedstawicieli młodzieżowych organizacji społeczeństwa obywatelskiego do innych gremiów, analizy i weryfikacji dokumentów finansowoksięgowych w zakresie obsługi tej Rady oraz obsługi w zakresie zleconych badań i ekspertyz, sporządzania dokumentów z zakresu jej realizacji, w tym sprawozdań.
• Zapewnia koordynowanie, weryfikowanie i akceptowanie działań pracowników Wydziału w zakresie: przygotowywania materiałów promocyjnoinformacyjnych z obszaru polityki młodzieżowej, ze szczególnym uwzględnieniem roli Pełnomocnika Rządu do spraw Polityki Młodzieżowej, w tym treści zamieszczanych za pośrednictwem narzędzi teleinformatycznych, prowadzenia i zamieszczania treści na stronie Komitetu do spraw Pożytku Publicznego.
• Zapewnia koordynowanie, weryfikowanie i akceptowanie działań pracowników Wydziału w zakresie: obsługi merytorycznej, organizacyjnej oraz komunikacyjnej Pełnomocnika Rządu do spraw Polityki Młodzieżowej, w tym inicjowania aktywności i współpracy z organami administracji rządowej, organami jednostek samorządu terytorialnego i organizacjami pozarządowymi, przygotowania uwag, opinii i rekomendacji do projektów dokumentów kierowanych do Pełnomocnika.
• Zapewnia koordynowanie pracy podległego Wydziału w obszarze dokonywania przeglądów, monitoringu oraz analiz wdrażanych programów, których tematyka dotyka kwestii istotnych dla młodego pokolenia, a także przygotowania projektów zmian i aktualizacji tych programów pod wpływem wyników monitoringu i ewaluacji, przygotowania projektów materiałów o charakterze strategicznym i programowym na potrzeby tworzenia oraz wdrażania programów rządowych obejmujących obszar polityki młodzieżowej.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego, Wiceprzewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego lub Pełnomocnika do spraw Polityki Młodzieżowej, Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora oraz koordynuje, weryfikuje i akceptuje działania pracowników Wydziału w tym zakresie.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie wiedzy z zakresu: funkcjonowania organizacji pozarządowych i innych podmiotów społeczeństwa obywatelskiego w Polsce oraz ich problemów, prawa dotyczącego funkcjonowania organizacji pozarządowych i innych podmiotów społeczeństwa obywatelskiego w Polsce, rządowej procedury legislacyjnej, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej, procedur administracyjnych wynikających z kodeksu postępowania administracyjnego.
• Posiadanie umiejętności z zakresu interpretacji i analizy aktów prawnych o charakterze krajowym i międzynarodowym, prowadzenia badań oraz sporządzania opinii i analiz danych.
• Kompetencje kierownicze: komunikacja, w tym asertywność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, współpraca, zarządzanie ludźmi oraz kompetencje miękkie : kreatywność, myślenie analityczne.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe