Naczelnik

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

- zagrożenie korupcją,

- sytuacje stresowe związane z koniecznością właściwej reakcji i podjęcia decyzji w sytuacjach kryzysowych,
- sytuacje stresowe związane z możliwymi opóźnieniami w realizacji zadań na skutek zależności od sprawności wykonywania zadań przez inne jednostki organizacyjne Ministerstwa lub podmioty zewnętrzne

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Kierowanie pracą wydziału, organizacja i nadzorowanie pracy, rozdzielanie zadań, monitorowanie wykonania zadań przez pracowników, w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań.
• Nadzór merytoryczny nad zadaniami wykonywanymi przez wydział oraz zadaniami związanymi z realizacją projektów wykonywanymi przez inne jednostki organizacyjne Departamentu, nadzór merytoryczny i organizacyjny nad wdrożeniami systemów informatycznych.
• Identyfikacja i analiza ryzyk w realizacji projektów, zarządzanie ryzykiem, identyfikowanie zależności między projektami, przydzielanie zasobów niezbędnych dla realizacji projektów lub wnioskowanie o nie, przygotowywanie przekrojowych sprawozdań o stanie realizacji projektów.
• Samodzielne wypracowywanie wieloletnich planów i priorytetów dla realizowanych projektów i przedstawianie ich do decyzji Dyrektora Departamentu, z uwzględnieniem planów innych komórek merytorycznych Departamentu wyznaczających kierunki rozwoju systemów informatycznych oraz uwarunkowań prawnych, organizacyjnych i technicznych.
• Współpraca z innymi komórkami Ministerstwa Sprawiedliwości, innymi komórkami Departamentu oraz z przedstawicielami innych instytucji i organów administracji w sprawach związanych z realizowanymi projektami, w szczególności w zakresie zagadnień integracji systemów Resortu z innymi systemami informatycznymi i rejestrami państwowymi używanymi do realizacji zadań publicznych.
• Współpraca z innymi komórkami Ministerstwa Sprawiedliwości przy opracowywaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na zamówienia związane z realizacją projektów, koordynacja zadań wykonywanych w tym zakresie przez pracowników wydziału.
• Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z udziałem przedstawicieli Ministerstwa Sprawiedliwości w pracach Komitetu Rady Ministrów ds. Cyfryzacji.
• Zapewnianie wsparcia dla kierowników projektów informatycznych przez utrzymywanie biura projektów.

Wymagania niezbędne

• Certyfikat PRINCE2 na poziomie Foundation
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Zarządzanie personelem, Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, Identyfikacja z misją urzędu, Doskonalenie zawodowe, Planowanie i myślenie strategiczne, Pozytywne podejście do klienta, Zorientowanie na osiąganie celów, Otwartość na zmiany, Radzenie sobie z presją
• Wiedza z zakresu zarządzania projektami
• Znajomość Prawa Zamówień Publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Wiedza z zakresu rozliczania projektów dofinansowanych ze środków UE
• Wiedza z zakresu zarządzania ryzykiem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z zarządzania
• Znajomość zagadnień analizy biznesowej
• Wiedza z zakresu prowadzenia biura wsparcia projektu
• Certyfikat PRINCE2 na poziomie Practitioner
• Szkolenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• Szkolenie z zakresu zarządzania ryzykiem
• Szkolenie z zakresu rozliczania projektów dofinansowanych ze środków UE