Naczelnik

Warunki pracy

Budynek al. Jana Chrystiana Szucha 2/4:

Do budynku przy al. Szucha 2/4 w Warszawie można dostać się drzwiami z poziomu chodnika, które znajdują się po prawej stronie przejazdu bramowego prowadzącego na dziedziniec wewnętrzny. Możliwy jest przejazd osoby na wózku inwalidzkim. W hallu głównym znajdują się schody wewnętrzne, lecz zainstalowano podnośniki umożliwiające pokonanie tej bariery architektonicznej osobom z niepełnosprawnością lub z potrzebą skorzystania z tego usprawnienia. Na parterze budynku, w pobliżu wejścia, znajduje się toaleta przystosowana dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. W budynku znajdują się dwie windy, w których zainstalowano przyciski z alfabetem Braille'a oraz kontrastowe wyświetlacze z numerami pięter, a także komunikaty głosowe. W budynku zastosowano kontrastowy system oznakowania drzwi i narożników, a wszystkie drzwi posiadają napisy w alfabecie Braille'a.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  
• praca pod presją czasu.
  

Zakres zadań

• Organizuje pracę Wydziału, w szczególności poprzez koordynację realizacji zadań określonych zakresem działania Wydziału – zarządzanie podległymi pracownikami oraz nadzór i monitorowanie terminów realizacji spraw określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa oraz zapewnienie rzetelności wykonania zadań Wydziału.
• Zapewnia nadzór nad prawidłowością i aktualnością dokumentacji określającej tryb i zasady działania w sprawach związanych z ochroną danych osobowych przetwarzanych w Ministerstwie oraz prawidłową realizację procesów dotyczących ochrony danych osobowych w Ministerstwie, w szczególności poprzez inicjowanie opracowania nowych rozwiązań dla nadzorowanego obszaru.
• Zapewnia nadzór nad prawidłowością realizacji zadań wynikających z funkcji administratora danych osobowych przetwarzanych przez Ministerstwo.
• Zapewnia nadzór nad prawidłowością zapisów w dokumentach, w tym prowadzonych przez Wydział ewidencjach nadanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie, wykazach zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Ministerstwie, rejestrach czynności przetwarzania danych osobowych oraz rejestrach wszystkich kategorii czynności przetwarzania, w tym poprzez zapewnienie modyfikacji formularzy stosowanych w nadzorowanym obszarze.
• Zapewnia nadzór nad prawidłową realizacją w Ministerstwie procesów dotyczących udostępniania informacji publicznej lub ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego, w tym nadzór nad bezpieczeństwem informacji i dokumentów Ministerstwa udostępnianych w trybie dostępu do informacji publicznej lub ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego w Ministerstwie, także w zakresie wynikającym z zapewnienia ochrony przetwarzanych w Ministerstwie danych osobowych, w szczególności poprzez zapewnienie koordynacji współdziałania komórek organizacyjnych Ministerstwa zaangażowanych w realizację zadań w obszarze.
• Monitoruje zmiany przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, udostępniania informacji publicznej oraz ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego, w szczególności ze względu na ich odniesienie do realizacji zadań Wydziału, a także aktualne orzecznictwo sądowo-administracyjne dla nadzorowanego obszaru.
• Koordynuje przygotowanie analiz i informacji sprawozdawczych/zbiorczych dotyczących realizowanych przez Wydział zadań w nadzorowanym obszarze.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 5 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
• Powyżej 1 roku doświadczenia w obszarze ochrony danych osobowych oraz w obszarze udzielania informacji publicznej
• Przeszkolenie w zakresie udostępniania informacji publicznej lub ochrony danych osobowych.
• Znajomość aktów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych.
• Znajomość aktów prawnych dotyczących dostępu do informacji publicznej oraz ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego.
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
• Wiedza na temat zasad przeprowadzania postępowań wyjaśniających i analizy ryzyk.
• Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność, umiejętność zarządzania zespołem.
• Kreatywność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność analitycznego myślenia.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w kierowaniu zespołem.
• Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.