Office Administrator

Opis stanowiska

• Monitorowanie i dbanie o stan i wygląd biura
• Współpraca z zarządcą budynku, ekipą sprzątającą i firmą ochroniarską
• Zaopatrzenie biura (art. spożywcze i biurowe)
• Organizacja zewnętrznych i wewnętrznych spotkań i eventów
• Kontakt z dostawcami
• Bieżąca obsługa recepcji w tym korespondencja pocztowa i telefoniczna
• Współpraca z działem ITO w zakresie usług telefonicznych
• Rozliczanie firmowej kasy i karty kredytowej
• Wsparcie innych działów w obowiązkach administracyjnych

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane
• Wiedza z zakresu zarządzania budynkiem – mile widziana
• Bardzo dobra umiejętność planowania, organizacji i priorytetyzacji pracy
• Umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie
• Wysokie poczucie odpowiedzialności
• Umiejętność szybkiego podejmowanie decyzji i działania pod presją czasu
• Umiejętność analitycznego myślenia i szukania usprawnień

Oferujemy

• Dbamy o Twój rozwój osobisty – do dyspozycji masz roczny budżet szkoleniowy
  w wysokości 7 000 PLN
• Dbamy o zdrowie oraz aktywność fizyczną – oferujemy dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego oraz karty Benefit System
• Cieszymy się Twoim szczęściem - otrzymujesz prezent z okazji urodzin, rocznicy zatrudnienia, ślubu lub narodzin potomstwa
• Chcemy byś w pracy czuł się jak w domu, dlatego codziennie czekają na Ciebie firmowe śniadania oraz świeże owoce
• Making Waves to skandynawski styl pracy oraz ludzie pełni pasji i uśmiechu, którzy po pracy chętnie się integrują!
• Możesz mieć wpływ na wygląd biura, które zlokalizowane jest w centrum Krakow!
• Dla zapalonych rowerzystów – posiadamy bezpieczny parking rowerowy
• Jesteśmy elastyczni – masz możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin
• Okazjonalny home-office