Ogłoszenie numer: 2288749, z dnia 2019-02-11
Kim jesteśmy?
Making Waves to zgrana grupa programistów, projektantów i edytorów tekstu, wspierana przez działy - ITO, Finance, People & Admin. Teraz to dział People & Admin potrzebuje wsparcia!
Poszukujemy osoby, która pod nieobecność naszej koleżanki zostanie wszechogarniającym, lubiącym ludzi ambasadorem kultury i uśmiechu Making Waves!
Office Administrator
Miejsce pracy: Kraków
Opis stanowiska
- Monitorowanie i dbanie o stan i wygląd biura
- Współpraca z zarządcą budynku, ekipą sprzątającą i firmą ochroniarską
- Zaopatrzenie biura (art. spożywcze i biurowe)
- Organizacja zewnętrznych i wewnętrznych spotkań i eventów
- Kontakt z dostawcami
- Bieżąca obsługa recepcji w tym korespondencja pocztowa i telefoniczna
- Współpraca z działem ITO w zakresie usług telefonicznych
- Rozliczanie firmowej kasy i karty kredytowej
- Wsparcie innych działów w obowiązkach administracyjnych
Wymagania
- Bardzo dobra znajomość j. angielskiego
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane
- Wiedza z zakresu zarządzania budynkiem – mile widziana
- Bardzo dobra umiejętność planowania, organizacji i priorytetyzacji pracy
- Umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie
- Wysokie poczucie odpowiedzialności
- Umiejętność szybkiego podejmowanie decyzji i działania pod presją czasu
- Umiejętność analitycznego myślenia i szukania usprawnień
Oferujemy
- Dbamy o Twój rozwój osobisty – do dyspozycji masz roczny budżet szkoleniowy
w wysokości 7 000 PLN - Dbamy o zdrowie oraz aktywność fizyczną – oferujemy dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego oraz karty Benefit System
- Cieszymy się Twoim szczęściem - otrzymujesz prezent z okazji urodzin, rocznicy zatrudnienia, ślubu lub narodzin potomstwa
- Chcemy byś w pracy czuł się jak w domu, dlatego codziennie czekają na Ciebie firmowe śniadania oraz świeże owoce
- Making Waves to skandynawski styl pracy oraz ludzie pełni pasji i uśmiechu, którzy po pracy chętnie się integrują!
- Możesz mieć wpływ na wygląd biura, które zlokalizowane jest w centrum Krakow!
- Dla zapalonych rowerzystów – posiadamy bezpieczny parking rowerowy
- Jesteśmy elastyczni – masz możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin
- Okazjonalny home-office
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.