Would you like to start a career in a well established international company? come and join our highly skilled and creative team in Szczecin.
As a person you are looking for a long term position. The position involves all round administrative tasks related to our Szczecin branch and the corporation as a whole. For the right candidate, you will also become involved in multiple operations and projects working with other teams, as well as directly with Management.
No two days will be the same!
Office administrator
Location: Szczecin
Job description
Dealing with Polish authorities, suppliers
Managing real estate assets
Assisting MGT & colleagues with ongoing projects
Internal controller tasks
Relations with foreign suppliers, world wide
Limited invoicing tasks
Limited bookkeeping tasks (training will be provided)
Debitor follow-up
Managing office / supplies
Co-arranging company events
Requirements
Relevant education or training (administration, accounting, finance), and/or at least 3 years experience.
English skills, written/spoken
Organised and tidy. Attention to detail
Good interpersonal and communication skills, both verbal and written
Experienced with MS:Office or similar
We offer
We are a relatively small company, with a relaxed "Scandinavian" atmosphere. The style and tone internally is informal. The salary package will be competitive, and according to skills. For the right person, there are very good opportunities to 'cement' your position in the company and become a true key person.
Please add the following clause: I agree to the processing of my personal data for the needs necessary in the recruitment process.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
4 dni
O zespole Dział CP Homecare odpowiada głównie za przygotowywanie dokumentów do fakturowania, obsługę recept oraz wprowadzanie zamówień dla klientów z Niemiec. Oferujemy możliwość pracy w międzynarodowej firmie oraz współpracy z niemieckimi partnerami. Zakres obowiązków:...
Your responsibilities: managing office space and maintain office supply inventory, facility coordination in cooperation with the landlord, dealing with external suppliers/ service providers, planning and supervising the administration budget, organizing visits and hosting company guests, organizing...
Twój zakres obowiązków: kierowanie całokształtem spraw będących w zakresie działu, organizowanie, planowanie, kontrolowanie i nadzorowanie pracy zespołu i podległych pracowników, nadzorowanie prawidłowego i terminowego wykonania przez podległych pracowników zleconych zadań,...
kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 godz.
Zakres obowiązków: Organizowanie wyjazdów służbowych działu serwisowego oraz innych pracowników firmy; Rozwiązywanie problemów organizacyjnych na wyjazdach; Przygotowywanie dokumentów do wyjazdu serwisantów Współpraca z działem sprzedaży i logistyki; Przygotowywanie zestawień na...
Praca w nowy Centrum LUX MED Stomatologia przy ulicy ks. Herberta Hlubka 4 w Gliwicach. Twoją rolą będzie: koordynowanie pracy podległego zespołu Działu Obsługi Pacjenta, nadzór nad obsługą Pacjentów i właściwym wykonywaniem obowiązków przez pracowników działu zgodnie procedurami i...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
7 godz.
Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji - zarządzanie korespondencją, przyjmowanie gości, nadzór nad kalendarzem Prezesa, prowadzenie biura oraz koordynacja i realizacja zadań administracyjnych, organizację spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych w Polsce i za...
Zakres obowiązków: Prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań członków zarządu, zarządzanie czasem pracy; Wspomaganie członków zarządu w realizacji zadań i projektów; Organizacja podróży służbowych oraz koordynacja wydarzeń; Pomoc w przygotowaniu materiałów na spotkania i...
Zadania: Tworzenie pism formalnych (korespondencja biznesowa, wnioski). Czytanie i wstępna analiza umów. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, urzędami. Prowadzenie notatek ze spotkań. Wymagania: Wykształcenie średnie lub wyższe. Doświadczenie w czytaniu i interpretowaniu zapisów...
Na co dzień w naszym zespole:zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu,zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych,prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy...
