People make places
Office Assistant / Recepcjonista
Miejsce pracy: Katowice, Śródmieście
Zakres działań:
- Organizowanie pracy recepcji, w tym:
- Zarządzanie korespondencją e-mail
- Przyjmowanie przesyłek przychodzących
- Przygotowanie poczty i korespondencji wychodzącej
- Nadawanie i odbieranie przesyłek kurierskich
- Wydawanie kart parkingowych pracownikom
- Przygotowywanie identyfikatorów dla gości
- Zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych
- Zamawianie cateringów na spotkania w biurze
- Koordynowanie dostaw ciast i owoców na cotygodniowe spotkania
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie/matura
- Dobra znajomość j. angielskiego - warunek konieczny
- Wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu kontaktu
- Systematyczność, dokładność i komunikatywność
- Dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem i ustalania priorytetów
- Mile widziane doświadczenie w pracy na recepcji
Oferujemy:
- Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.