Office Coordinator (m/k)

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Warszawa
4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
kierownik/koordynator
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
2 godz. temu
People make places
Office Coordinator (m/k)
Location: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
 
Zakres obowiązków:
  • Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​.
  • Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk.
  • Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży.
  • Organizacja wsparcia i zastępstwa recepcji​​.
  • Rekrutacja, wdrażanie oraz ustalanie grafików pracy zespołu.
  • Monitorowanie i rozliczanie kosztów i usług FM.
  • Koordynacja procesów dotyczących ubezpieczeń.
Wymagania:
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub usługą recepcyjną.
  • Wysoka kultura osobista, samodzielność i dobra organizacja pracy.
  • Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
  • Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 4806- 8400 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.
„The Administrator of your personal data is UAB "ISS Lietuva" with its business office in Vilnius, Savanori pr. 178A, entered into the register of legal entities of the Republic of Lithuania under numer 300144530. All data of the data controller, information on your rights, the purpose and legal basis for processing, the period for which the data will be stored and any other information in accordance with Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR), have been published on the website https://www.lt.issworld.com/ in the Privacy Policy tab. Please read the Privacy Policy carefully before applying for the job advertisement. Please be advised that your data may also be transferred to ISS group companies pursuant to internal regulations”
Aplikuj teraz
 

Poznaj

ISS Polska

ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia recepcji w...
  • Koordynatorka / Koordynator Biura

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych) koordynacja obiegu dokumentów; obsługa...
  • Office Manager

    BZK Alco S.A. Sprawdzona firma   Koprki    praca stacjonarna
    menedżer / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla...
  • Kierownik / Kierowniczka Sekcji Obsługi Klienta i Umów Niestandardowych

    T-Mobile Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    8 godz.
    Zadania, które na Ciebie czekają: Zarządzanie zespołem obsługującym klientów i realizującym umowy niestandardowe. Koordynacja procesów związanych z przygotowywaniem, opiniowaniem i wdrażaniem niestandardowych zapisów umownych. Współpraca z działem prawnym, sprzedaży, finansów....
  • Koordynator / Koordynatorka recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    nadzorowanie pracy recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, organizacja obiegu dokumentów i korespondencji, współpraca z dostawcami oraz realizacja zamówień biurowych, zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, rozwiązywanie bieżących...
  • Koordynator recepcji (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych....
  • Kierownik / Kierowniczka obsługi umów B2B

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    9 dni
    zarządzanie zespołem odpowiedzialnym za obsługę klientów biznesowych o niestandardowych potrzebach; koordynowanie procesu przygotowania i wdrażania niestandardowych zapisów umownych; współpraca z zespołami prawnymi, sprzedażowymi i finansowymi; nadzór nad realizacją warunków umów oraz...
  • Koordynator / Koordynatorka obsługi recepcyjnej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    13 dni
    opracowywanie i aktualizacja standardów pracy recepcji oraz procedur operacyjnych; nadzór nad jakością obsługi i wdrażanie usprawnień w codziennym funkcjonowaniu; bieżące wsparcie zespołów w zakresie organizacji podróży służbowych; koordynacja pracy recepcji w wielu lokalizacjach, w...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących działań administracyjno-biurowych; Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacji; Obsługa telefoniczna...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Szukamy osoby, która zadba o sprawny przepływ informacji w biurze, wesprze Zarząd w codziennych zadaniach oraz poprowadzi obsługę administracyjną firmy. Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura i wsparcie administracyjne; Obsługa dokumentacji i obiegu pism; Obsługa telefoniczna oraz...