Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

Nie znaleźliśmy ofert pracy spełniających wybrane kryteria.

Sprawdź, czy nie ma literówek we wpisanych frazach lub spróbuj bardziej ogólnego zapytania.

Zobacz więcej ofert pracy

Office Coordinator (m/k)

ISS Polska Profil firmy sprawdzona firma
Łódź
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
120 dni temu
People make places
Office Coordinator (m/k)
Miejsce pracy: Łódź

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.


www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP).
  • Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA).
  • Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu.
  • Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych.
  • Współpraca z działami (Real Estate, Space, Security) przy projektach i relokacjach. 
  • Nadzór nad usługami wynajmującego (media, ochrona, HVAC itp.)
  • Budżetowanie (OPEX), kontrola kosztów i raportowanie.
  • Zarządzanie przestrzenią: parkingi, sale, wydarzenia, procedury i aktywa (EAM).
Wymagania:
  • Minimum rok doświadczenia w obszarze Facility Management lub w środowisku usługowym o podobnym charakterze. 
  • Świadomość biznesowa i finansowa oraz umiejętność pracy z klientem.
  • Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynacji pracy zespołu.
  • Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z różnymi interesariuszami.
  • Dobra znajomość obsługi komputera i narzędzi wspierających pracę.
  • Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne.
  • Podstawowa wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych (mile widziana). 
  • Nastawienie na pracę zespołową i wspieranie współpracowników.
  • Umiejętność budowania relacji, wpływania i egzekwowania ustaleń.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Poznaj

ISS Polska

Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.