People make places
Office Coordinator
Location: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania.
- Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja.
- Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług.
- Nadzór nad realizacją KPI i wdrażanie usprawnień poprawiających jakość usług oferowanych Klientowi.
- Tworzenie raportów, analiz oraz monitoring wydatków.
- Kontrola stanów magazynowych i przygotowywanie zamówień.
- Monitorowanie zakresu wykorzystania powierzchni biurowych (kontrole fizyczne).
- Zarządzanie środkami trwałymi i sprzętem (reorganizacja, wybór, zakup, itp.).
- Przygotowywanie i przeprowadzanie kontroli inwentaryzacyjnych.
- Organizacja i koordynacja prac podległego zespołu.
- Rejestracja bieżąca wykonywanych prac w systemie.
- Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów).
- Przeprowadzanie regularnych inspekcji obiektu i tworzenie dokumentacji (z uwzględnieniem aspektów BHP).
- Kontakt z Zarządcą oraz obsługą techniczną obiektu.
- Udział w procesach rekrutacyjnych.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Język angielski na poziomie zaawansowanym.
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
- Umiejętność planowania oraz organizacji pracy zespołu.
- Bardzo dobra znajomość Pakietu Office.
- Znajomość zagadnień BHP – mile widziane.
Oferujemy:
- Umowę o pracę na pełny etat.
- Ambitną rolę dającą możliwość wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw.
- Samodzielność w działaniu w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Realne możliwości rozwoju i nabywania nowych kompetencji.
- Nowoczesne środowisko pracy.
- Pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych podnoszących kwalifikacje.
- Dofinansowanie do benefitów pracowniczych.
- Bezpłatne konsultacje specjalistyczne (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Poznaj
ISS Facility Services Sp. z o.o.
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.