Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Doradcy Hipotecznego

    AMS ANDRZEJ SZLASS Gdynia

    • 5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie postępów w rozpatrywaniu wniosków....

  • Asystent / Asystentka Doradcy Hipotecznego

    AMS ANDRZEJ SZLASS Gdańsk

    • 5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie postępów w rozpatrywaniu wniosków....

  • Asystentka / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...

  • Asystent Kierownika Budowy

    LK INWEST sp. z o.o. Stronie Śląskie

    • 6 000 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / kontrakt B2B
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Twój zakres obowiązków Bieżące wsparcie kierownika budowy i/lub inżyniera budowy w organizacji oraz koordynacji prac na realizowanej inwestycji. Przygotowywanie, uzupełnianie i prowadzenie wniosków materiałowych oraz dokumentacji związanej z zatwierdzaniem materiałów budowlanych....

  • Asystent / Asystentka Biura

    AUDIOSTACJA sp. z o.o. Warszawa

    • 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...

  • Asystent / Asystentka HR

    Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zadania, jakie Ci proponujemy: przygotowanie korespondencji wychodzącej; odbieranie poczty przychodzącej; skanowanie dokumentów; wpinanie dokumentów do teczek osobowych; przygotowanie dokumentów do archiwizacji; inne administracyjne zadania w dziale kadr i płac;

  • Asystent / Asystentka ds. administracji i obsługi korespondencji prawno-biurowej

    Klient portalu Praca.pl Łódź

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    • Aplikuj bez CV

    sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...

  • Asystent Działu Kadr i Płac (k/m)

    Jobeu Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...

  • Asystent / Asystentka administracji

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna Konstancin-Jeziorna

    • 5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych); Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie...

  • Asystent / Asystentka Biura - Showroomu

    Nowy Styl Kraków

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków: organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz prowadzenie kalendarza showroomu (wizyty krajowe i międzynarodowe) nadzór na wyposażeniem showroomu, stanem magazynowym ekspozycji i ogólną estetyką przestrzeni; koordynacja przeglądów, serwisów technicznych oraz...

Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager / Asystent Biura

VS DATA
Gdynia
praca stacjonarna
4334 dni temu

Ogłoszenie numer: 576915, z dnia 2014-12-15

VS DATA

VS DATA - jesteśmy firmą specjalizująca się w informatyce śledczej oraz profesjonalnym odzyskiwaniu danych. Posiadamy nowoczesne i profesjonalne laboratorium, umożliwiające szczegółową diagnozę oraz bezpieczne odzyskanie danych. Odzyskujemy je ze wszystkich rodzajów nośników informacji, komputerów stacjonarnych oraz laptopów, pamięci flash bez względu na rodzaj uszkodzenia i wykorzystywany przez Klienta system operacyjny.

Jesteśmy firmą otwartą, tworzącą prawdziwego ducha zespołu, zorientowaną na rozwój i wsparcie wszystkich pracowników.

Obecnie, do naszego zespołu poszukujemy profesjonalnych kandydatów na stanowisko:

Office Manager / Asystent Biura

Miejsce pracy: Gdynia

 

Opis stanowiska

 

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku odpowiedzialna będzie za zarządzanie obiegiem informacji i dokumentacji w biurze, zarządzaniem procesami administracyjnymi, archiwizacją danych, współpracą z firmami zewnętrznymi, koordynacją działań związanych z organizacją wyjazdów służbowych, jak również zaangażowana będzie w operacyjną współpracę z zarządem oraz wsparciem administracyjnym prezesa .  

Poszukujemy osoby, która będzie strażnikiem wartości firmy, strażnikiem informacji oraz profesjonalnie reprezentować będzie interesy spółki przed zewnętrznymi i wewnętrznymi klientami firmy.

 

Wymagania

Od kandydatów przede wszystkim oczekujemy:

  • Wysokich kompetencji interpersonalnych oraz profesjonalnego wizerunku.
  • Wysokich kompetencji organizacji i planowania pracy.
  • Odpowiedzialnego podejścia do zadań oraz proaktywnej postawy.
  • Umiejętności identyfikacji potrzeb klienta zewnętrznego i wewnętrznego oraz kreowania optymalnych rozwiązań.
  • Doświadczenia pracy na stanowisku asystenta biura, asystenta zarządu lub podobnym.
  • Doświadczenia w kontrolowaniu współpracy z zewnętrznymi firmami współpracującymi w ramach administracji procesów księgowych i kadrowych oraz podstawowej wiedzy w tym zakresie.
  • Wysokiego poziomu kultury osobistej, dyskrecji i nastawienia na etyczną pracę.
  • Nastawienia na realizację celów oraz samodzielności.
  • Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego.
  • Prawa jazdy kategorii B.

Oferujemy

  • Stabilne warunki zatrudnienia w rozwijającej się organizacji o wysokich standardach działania.
  • Możliwość rozwoju kompetencji oraz kreowania i wdrażania własnych rozwiązań.
  • Wysoką kulturę pracy opartą o profesjonalizm i szacunek.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Doradcy Hipotecznego

    AMS ANDRZEJ SZLASS Gdynia

    • 5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie postępów w rozpatrywaniu wniosków....

  • Asystent / Asystentka Doradcy Hipotecznego

    AMS ANDRZEJ SZLASS Gdańsk

    • 5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie postępów w rozpatrywaniu wniosków....

  • Asystentka / Asystent biura

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...

  • Asystent Kierownika Budowy

    LK INWEST sp. z o.o. Stronie Śląskie

    • 6 000 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / kontrakt B2B
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Twój zakres obowiązków Bieżące wsparcie kierownika budowy i/lub inżyniera budowy w organizacji oraz koordynacji prac na realizowanej inwestycji. Przygotowywanie, uzupełnianie i prowadzenie wniosków materiałowych oraz dokumentacji związanej z zatwierdzaniem materiałów budowlanych....

  • Asystent / Asystentka Biura

    AUDIOSTACJA sp. z o.o. Warszawa

    • 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...

  • Asystent / Asystentka HR

    Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zadania, jakie Ci proponujemy: przygotowanie korespondencji wychodzącej; odbieranie poczty przychodzącej; skanowanie dokumentów; wpinanie dokumentów do teczek osobowych; przygotowanie dokumentów do archiwizacji; inne administracyjne zadania w dziale kadr i płac;

  • Asystent / Asystentka ds. administracji i obsługi korespondencji prawno-biurowej

    Klient portalu Praca.pl Łódź

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    • Aplikuj bez CV

    sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...

  • Asystent Działu Kadr i Płac (k/m)

    Jobeu Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...

  • Asystent / Asystentka administracji

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna Konstancin-Jeziorna

    • 5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych); Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie...

  • Asystent / Asystentka Biura - Showroomu

    Nowy Styl Kraków

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków: organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz prowadzenie kalendarza showroomu (wizyty krajowe i międzynarodowe) nadzór na wyposażeniem showroomu, stanem magazynowym ekspozycji i ogólną estetyką przestrzeni; koordynacja przeglądów, serwisów technicznych oraz...