Office Manager (koordynacja biura i wsparcie zarządu)

Opis stanowiska

• Koordynujesz codzienne działania operacyjne i organizacyjne wspierające pracę kierownictwa firmy.
• Zarządzasz płynnym obiegiem korespondencji, dokumentacji oraz kluczowych wiadomości e-mail.
• Współpracujesz z kadrą menedżerską oraz zewnętrznym biurem rachunkowym w obszarze rozliczeń i weryfikacji zobowiązań.
• Czuwasz nad kontrolą kosztów, uczestniczysz w rozmowach handlowych oraz organizujesz spotkania biznesowe i wyjazdy zespołu.
• Wspierasz działania z zakresu budowania pozytywnego wizerunku i marki przedsiębiorstwa na rynku.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub status studenta (z możliwością dostosowania grafiku).
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie umożliwiająca swobodną komunikację.
• Wysoko rozwinięte zdolności negocjacyjne, operatywność oraz świetna organizacja pracy własnej.
• Doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze.
• Posiadanie czynnego prawa jazdy kat. B oraz proaktywna, samodzielna postawa w działaniu.

Oferujemy

• Elastyczne godziny pracy dopasowane do potrzeb studentów lub możliwość rozliczenia godzinowego.
• Stabilne i bezpieczne warunki zatrudnienia na atrakcyjnych zasadach finansowych z systemem premiowym.
• Przyjazne i bezstresowe wdrożenie przy wsparciu doświadczonego zespołu oraz dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje.
• Bogaty pakiet świadczeń, w tym dofinansowanie urlopów, darmowe lunche i napoje w biurze oraz nieszablonowe imprezy integracyjne.
• Możliwość korzystania z samochodu służbowego po pomyślnie zdanym okresie próbnym.