Jesteśmy niewielką ale międzynarodową firmą kreatywną działającą w obszarze designu miejsca i branding architecture. Zajmujemy sie tworzeniem i nadzorowaniem realizacji projektów wnętrz, produktów ale i architektury. Współtworzyliśmy i tworzymy ambitne i kreatywne, często ikoniczne projekty w Polsce, ale też w Europie i Azji tej dalekiej i bliskiej...
Office Manager / Managerka
Miejsce pracy: Warszawa, Centrum
Obecnie poszukujemy otwartej, pozytywnej, zorganizowanej osoby na stanowisko wspierające i organizujące pracę naszego biura w Warszawie. To praca administracyjna w 3 głównych obszarach:
Zarządzanie pracą biura
- realizacja zadań zapewniających sprawne funkcjonowanie biura, jego codziennych aktywności i potrzeb technicznych, czuwanie nad sprawnością infrastruktury
współpraca z serwisowymi firmami zewnętrznymi - realizacja obsługa i zamówień, korespondencji, przesyłek, organizacja podróży służbowych, wyjazdów międzynarodowych, dokumentacji z tym związanej
- obsługa spotkań w firmie, koordynacja informacji, organizacja i prowadzenie terminarza spotkań, koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w tym zakresie
- aktualizowanie baz danych, utrzymywanie kontaktów firmy z kooperantami i firmami współpracującymi, przekazywanie i dystrybucja kluczowych informacji
Wsparcie we współpracy z księgowością
- Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji okresowej do księgowości
- Prowadzenie ewidencji i terminowości rozliczania kosztów firmowych i płatności serwisowych
- Nadzorowanie obiegu dokumentacji urzędowej
- Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej
Wsparcie procesów projektowych
- Wsparcie w pozyskiwaniu informacji i kontaktów do firm i osób
- Wyszukiwanie rozwiązań wspierających procesy projektowe
- Prowadzenie systemu nadzorującego przebieg harmonogramów projektowych
- Wsparcie organizacyjne projektantów w trakcie prac projektowych, realizacyjnych i medialnych.
Wymagania:
- samodzielność w rozwiązywaniu mniej lub bardziej skomplikowanych zadań
- dobra organizacja własnej pracy
- uporządkowanie i skrupulatność
- samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
- pozytywne nastawienie
- otwartość i wsparcie dla reszty zespołu
- Wcześniejsze doświadczenie w pracy z ludźmi w zespołach lub przy obsłudze projektów, obsłudze klientów, sekretariacie, administracji dające podstawy znajomości tematu
Mile widziane:
- osoby interesujące się designem i architekturą
- umiejętnościami interpersonalnymi
- lekkim i precyzyjnym językiem komunikacji
- dobrą znajomością języka angielskiego
Oferujemy:
- pracę w środowisku kreatywnych, pozytywnych ludzi zajmujących się niecodziennymi projektami z zakresu architektury wnętrz, architektury, designu produktowego i brandingu
- różnorodnością tematów, wyzwań i kooperacji
- możliwość rozwoju w obszarach zainteresowań
- wsparcie w szkoleniach i rozwoju zawodowym
- praca wśród ludzi nastawionych na sensowne i ambitne cele
- działających w kameralnej ale międzynarodowej strukturze
- ceniących sobie dobre relacje, intelektualne wyzwania i troskę o środowisko
- karty fit/sport
- prywatny pakiet medyczny
- możliwość rozmowy o innych benefitach