Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Katowice

    • 32,45 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa

    • 35,00 - 38,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)

    Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji e-mailowej. Prowadzenie i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej zgodnie z procedurami. Obsługa recepcji i gości, rejestracja wizyt oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych,...

  • Pracownik Recepcji (k/m)

    Dussmann Polska Sp.z o.o. Warszawa, Wola, ul. Prosta

    • 8 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Prace związane z obsługą recepcji; Sporządzanie dziennych raportów; Wydawanie kart i kluczy; Monitoring; Praca od poniedziałku do piątku 8:30 – 16:30;

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Gdańsk

    • 32,45 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Postępu

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych....

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Poznań

    • 32,45 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Wygasa za 3 dni

    Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Puławska

    • 35,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka 

    WARSZAWSKIE CENTRUM SPORTU MŁODZIEŻOWEGO "AGRYKOLA" Warszawa, ul. Myśliwiecka 9

    • 4 940 - 5 928 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków Obsługa gości indywidualnych i grup zorganizowanych, w tym szkolnych. Meldowanie i wymeldowywanie gości, przydzielanie pokoi, wydawanie i odbieranie kluczy oraz udzielanie informacji. Przyjmowanie, potwierdzanie i aktualizowanie rezerwacji w systemie Previo oraz obsługa...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Kraków

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługa sal konferencyjnych i wsparcie organizacji spotkań. Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i przestrzeni wspólnych. Zamawianie oraz dystrybucja materiałów biurowych i artykułów...

  • Wygasa za 2 dni

    Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma Poznań

    • 2 600 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości. Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie techniczne spotkań oraz koordynacja rezerwacji. Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i obiegu dokumentów. Administracja biurem, współpraca z dostawcami i serwisami...

Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager/ Office Specialist

Hays Poland
Pszczyna
praca stacjonarna
4153 dni temu
Office Manager/ Office Specialist
Pszczyna
Office Manager/ Office Specialist
Pszczyna
Nr Ref.: 1058658

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.


On behalf of our client, international company, we are looking for an Office Manager/ Office Specialist.

Working on this position you will be responsible for serving as primary contact of Client representative office, developing and maintaining business office procedures.
Your role will involve communication to customers and to the headquarter abroad, liaising with external providers and order, sample and document management.
You will be also responsible for creating reports (like travel expense reports) and maintaining administration and filling systems.

A successful candidate should have at least 2 years relevant work experience on similar position, should speak English fluently. Excellent computer skills (MS Office) is required.
The candidate should communicate effectively and have ability to manage multiple deadlines, work independently as wall as within a team and used to work in fast paced environment. Self- organization and reliability is also required.

Our client offers attractive and stable employment conditions, training and development opportunities and multinational work environment.

If you work results& customer oriented and if you are interested in this job please send us your application in English.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.”

Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361

hays.pl


Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Katowice

    • 32,45 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa

    • 35,00 - 38,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)

    Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji e-mailowej. Prowadzenie i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej zgodnie z procedurami. Obsługa recepcji i gości, rejestracja wizyt oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych,...

  • Pracownik Recepcji (k/m)

    Dussmann Polska Sp.z o.o. Warszawa, Wola, ul. Prosta

    • 8 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Prace związane z obsługą recepcji; Sporządzanie dziennych raportów; Wydawanie kart i kluczy; Monitoring; Praca od poniedziałku do piątku 8:30 – 16:30;

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Gdańsk

    • 32,45 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Postępu

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych....

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Poznań

    • 32,45 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Wygasa za 3 dni

    Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Puławska

    • 35,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka 

    WARSZAWSKIE CENTRUM SPORTU MŁODZIEŻOWEGO "AGRYKOLA" Warszawa, ul. Myśliwiecka 9

    • 4 940 - 5 928 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków Obsługa gości indywidualnych i grup zorganizowanych, w tym szkolnych. Meldowanie i wymeldowywanie gości, przydzielanie pokoi, wydawanie i odbieranie kluczy oraz udzielanie informacji. Przyjmowanie, potwierdzanie i aktualizowanie rezerwacji w systemie Previo oraz obsługa...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Kraków

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługa sal konferencyjnych i wsparcie organizacji spotkań. Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i przestrzeni wspólnych. Zamawianie oraz dystrybucja materiałów biurowych i artykułów...

  • Wygasa za 2 dni

    Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma Poznań

    • 2 600 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości. Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie techniczne spotkań oraz koordynacja rezerwacji. Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i obiegu dokumentów. Administracja biurem, współpraca z dostawcami i serwisami...