Office Manager/ Sekretarka

Opis stanowiska

• wsparcie administracyjne prawników;
• obsługa sekretariatu biura: odbieranie telefonów, przyjmowanie gości, organizacja podróży służbowych, przyjmowanie i archiwizacja spływającej korespondencji, prowadzenie elektronicznej bazy danych dokumentów firmowych, zamawianie artykułów na potrzeby biura, współpraca z dostawcami
  i podwykonawcami, dbanie o obieg faktur i współpraca w tym zakresie z działem księgowości, prowadzenie kalendarza spotkań.

Wymagania

• wykształcenie co najmniej średnie lub w trakcie studiów;
• doświadczenie na podobnym stanowisku w kancelarii prawniczej mile widziane;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności MS Word);
• biegła umiejętność maszynopisania komputerowego i formatowania dokumentów;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• dokładność i bardzo dobra organizacja czasu pracy;
• odporność na stres i szybkie tempo pracy;
• odpowiedzialność;
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy

• pracę w prestiżowej Kancelarii;
• umowa na  czas określony (zastępstwo).