CPL Jobs Sp. z o.o. to część międzynarodowej grupy CPL Resources, notowanej na irlandzkiej i angielskiej giełdzie papierów wartościowych. Działalność rozpoczęliśmy w 1989 roku, w Irlandii. Od 2006 roku działamy na rynku ogólnopolskim. Ponad 20 lat doświadczenia w rekrutacji sprawiło, że CPL Jobs może zaoferować swoim Klientom i Kandydatom wsparcie na każdym etapie procesu rekrutacyjnego. W naszych kontaktach z kandydatami stawiamy na długofalowe relacje. Zapewniamy stały dostęp do informacji o najciekawszych projektach na rynku, doradzamy też w kwestii rozwoju kariery i wyboru optymalnego typu zatrudnienia. Pozwól nam poznać i zrozumieć swoje potrzeby, a pomożemy Ci osiągnąć Twoje cele.
Office Manager z j. angielskim (m/k)
Miejsce pracy: Kraków
Nr Ref.: JO-1906-433152
Obowiązki:
- Zarządzannie recepcją, odbieranie i przekazywanie połączeń, przesyłanie korespondencji do odpowiednich osób;
- Kontakt z instytucjami, współpraca z BHP, weryfikowanie przestrzegania procedur firmy;
- Onboarding pracownika – sprawdzanie przed rozpoczęciem pracy czy sprzęt komputerowy jest sprawny, wydawanie przepustek, informowanie o zasadach BHP;
- Offboarding pracownika;
- Wyłączanie systemu i dostępu dla pracownika, który odchodzi z organizacji;
- Kontakty z dostawcami oraz kontrahentami;
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego ad hoc – zarządzanie fakturami i wydatkami, audyt sprzętu, zamawianie artykułów/sprzętów potrzebnych firmie;
- Współpraca z pozostałymi działami w firmie;
- Zapewnienie utrzymania biura w czystości i porządku przez pracowników, w tym zarządzanie codziennymi środkami czyszczącymi.
Wymagania:
- Biegły poziom języka angielskiego (C1);
- Doświadczenie na podobnym stanowisu (min. 2 lata);
- Doświadczenie w zarządzaniu BHP;
- Silne umiejętności budowania relacji;
- Doświadczenie w obsłudze przetwarzania wydatków i zobowiązań – mile widziane.
Oferujemy:
- Atrakcje wynagrodzenie finansowe obejmujące roczną premię za wyniki;
- Konkurencyjny pakiet świadczeń, w tym opieka zdrowotna i karnet na siłownię;
- Przestronna i nowoczesna powierzchnia biurowa w sercu starego Krakowa;
- Kuchnia pełna kawy, herbaty, przekąsek i świeżych owoców;
- Doskonałe doświadczenie współpracy i rozwoju osobistego.