Ogłoszenie numer: 1295268, z dnia 2016-09-19
EL PADRE – agencja marketingowa oferująca usługi z zakresu Eventów, BTL i Ambientu
poszukuje osób na stanowisko:
Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: mazowieckie
Opis stanowiska
Office Manager obsługuje recepcję firmy oraz odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura, koordynację dostawców usług biurowych, pomoc w prowadzeniu dokumentacji finansowej oraz wspiera Event Managerów w realizacji projektów.
Obowiązki:
- Obsługa recepcji (w tym odbieranie telefonów, korespondencji i przesyłek kurierskich, kontakt z dostawcami usług biurowych).
- Bieżąca weryfikacja rozrachunków z kontrahentami.
- Weryfikacja i ewidencjonowanie dokumentów finansowych.
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
- Zarządzanie gotówką kasy firmy i rozliczanie pracowników z wydatków służbowych.
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów.
- Zamawianie niezbędnych artykułów potrzebnych do funkcjonowania biura.
- Przygotowywanie umów oraz innych dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Pomoc w przygotowywaniu dokumentów przetargowych.
- Tworzenie spisów sprzętu.
- Opieka nad gośćmi podczas spotkań służbowych.
- Wsparcie pracowników w pracy nad projektami.
- Ścisła współpraca z główną księgową firmy - przygotowywanie pism, listów, dokumentów, raportów, załatwienie dokumentów w urzędach.
- Zarządzanie firmowymi kontami mailowymi, ftp, etc.
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
- Inne zadania związane z prowadzeniem recepcji zlecone przez przełożonego.
Wymagania
- Doskonała organizacja pracy - umiejętność zarządzania czasem oraz dokumentami.
- Zaangażowanie i samodzielność w działaniu.
- Znajomość obsługi komputera (MS Office, Internet) oraz urządzeń biurowych.
- Odpowiedzialności za powierzone zadania.
- Komunikatywności i dynamiki w działaniu.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Wymagania osobowościowe:
- Wysoka komunikatywność.
- Doskonała organizacja pracy.
- Wytrwałość i zaangażowanie.
Oczekiwania:
Poszukujemy osoby, która ceni dobrą atmosferę w pracy i jednocześnie skutecznie realizuje powierzone zadania, jest staranna, zaangażowana, pracowita, wykazuje inicjatywę, lubi prace w zespole.
Oferujemy
- Wynagrodzenie odpowiednie do posiadanych kwalifikacji.
- Współpracę z ludźmi, którzy wierzą w to co robią i lubią swoją pracę.
- Szacunek i uznanie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.