Aventus Group Sp. z o. o. to międzynarodowa firma z branży FinTech (Financial technology). Od ponad 6 lat świadczymy usługi finansowe w oparciu o nowoczesne narzędzia online w 7 krajach świata: na Litwie, Łotwie, w Polsce, Czechach, Mołdawii, Ukrainie i Kazachstanie.
W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy pracownika na stanowisko:
Office Manager
Miejsce pracy: Białystok
Zadania:
- Wsparcie Członków Zarządu w wykonywaniu codziennych obowiązków
- Przygotowywanie pism, maili oraz dokumentów firmy
- Zapewnienie prawidłowej komunikacji pomiędzy Zarządem, a pozostałymi komórkami w firmie
- Prowadzenie kalendarza oraz przygotowywanie spotkań Zarządu
- Nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów
- Prace administracyjno-biurowe
- Sporządzanie instrukcji, procedur i regulaminów w zakresie czynności biurowych
- Organizacja spotkań wewnętrznych, obsługa spotkań biznesowych
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
- Szybkie i efektywne wykonywanie zadań wynikających z codziennej działalności przedsiębiorstwa
- Wsparcie zarządu w podejmowaniu decyzji operacyjnych i rozwiązywaniu bieżących problemów
- Przygotowywanie merytoryczne spotkań zarządu i kierownictwa zakładu
- Wyszukiwanie informacji, analiza i zestawianie danych przy użyciu
Wymagania:
- Mile widziane wykształcenie wyższe prawnicze
- Znajomości zasad obiegu korespondencji i jej archiwizacji
- Bardzo dobrej znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office
- Samodzielności w działaniu
- Umiejętności pracy w zespole
- Bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętności planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji
- Umiejętności komunikacyjnych
- Wysokiej kultury osobistej
- Dodatkowym atutem będzie posiadanie doświadczenia na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
- Bardzo dobre warunki rozwoju zawodowego w nowoczesnej, dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej instytucji,
- Szkolenia w zakresie wykonywanych obowiązków,
- Atrakcyjne warunki wynagradzania, w tym zatrudnienie na umowę o pracę,
- Pracę w nowoczesnym biurze zlokalizowanym w centrum miasta.