Najnowsze oferty pracy

  • Office Manager

    NES Global Talent   Warszawa    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szamocka 6    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 godz.
    Praca w Szpitalu LUX MED Onkologia​ ul. Szamocka 6, 01-748 Warszawa. Twoją rolą będzie: Kompleksowa obsługa sekretariatu; Zbieranie informacji z jednostek LX na zlecenie Członka Zarządu; Prowadzenie kalendarza Członków Zarządu; Prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych; Organizowanie i...
  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    PKO Bank Polski   Warszawa, Puławska 15    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Na co dzień w naszym zespole: zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu, zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych, prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy...
  • Kierownik / Kierowniczka Projektu w Biurze Inwestycji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: przygotowanie, prowadzenie oraz rozliczenie przy bieżącej współpracy z Zespołem Projektowym, pozostałymi Wydziałami i Zespołami w Biurze Inwestycji oraz innymi biurami PKP S.A. zadań inwestycyjnych, finansowanych ze środków publicznych...
  • Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Biura Zarządzania Projektem

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    2 dni
    Zadania: Tworzenie pism formalnych (korespondencja biznesowa, wnioski). Czytanie i wstępna analiza umów. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, urzędami. Prowadzenie notatek ze spotkań. Wymagania: Wykształcenie średnie lub wyższe. Doświadczenie w czytaniu i interpretowaniu zapisów...
  • Specjalista / Koordynator ds. Ocen Oddziaływania na Środowisko

    WBS Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Opis stanowiska pracy / zadania: Opracowywanie oraz weryfikacja dokumentacji środowiskowej (raporty oceny oddziaływania). Reprezentowanie firmy w prowadzonych procedurach administracyjnych. Koordynacja projektów środowiskowych w zależności od kompetencji. Wymagania: Umiejętność...
  • Kierownik działu legalizacji

    Let&Be Sp z o. o.   Warszawa, Biuro Promin Partner    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa zlecenie  pełny etat   12 000 - 14 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Znajomość procesu sporządzania zezwoleń, powiadomień, oświadczeń, zezwoleń na pobyt i innych. Zarządzanie dokumentacją związaną z legalizacją i administracją pracowników. Ścisła współpraca z różnymi działami w celu spełnienia wymagań prawnych. Praca nad sprawami kadrowymi,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi procesu dydaktycznego

    Wyższa Szkoła Inżynierii i Zdrowia w Warszawie   Warszawa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 nr 18    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Twój zakres obowiązków wsparcie jakości procesu dydaktycznego od strony administracyjnej; wsparcie merytoryczne Komisji Jakości Kształcenia w realizacji zadań; współpraca w zakresie doskonalenia Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia; przygotowywanie projektów...
  • Organizator Wyjazdów Incentive

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    11 dni
    Obowiązki: Kompleksowe zarządzanie projektami incentive od koncepcji do finalizacji finansowej; Organizacja i nadzorowanie wyjazdów; Przygotowywanie ofert handlowych i planów finansowych; Bezpośrednia obsługa klienta w trakcie trwania projektów; Współpraca międzydziałowa oraz dokładne...
  • Główna Księgowa / Główny Księgowy

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie pełnej księgowości firmy, zgodnie z obowiązującymi wymaganiami prawnymi. Odpowiedzialność za poprawne i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych oraz deklaracji i zeznań podatkowych, sprawozdań GUS i innych zgodnie z obowiązującymi przepisami....
Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager

Devire
Warszawa
praca stacjonarna
1724 dni temu

Agencja zatrudnienia nr licencji 3260

Find your own at devire.pl

Miejsce pracy/

Location: Warszawa

Nr ref.: PL38832

Devire to międzynarodowa firma specjalizująca się w usługach rekrutacji, outsourcingu i employer brandingu. Od ponad 30 lat reprezentujemy wiodących pracodawców na rynku europejskim, prowadząc kompleksowe projekty poszukiwań menedżerów i wyspecjalizowanej kadry, wdrażając najnowsze rozwiązania z obszaru usług IT oraz wspierając w budowaniu wizerunku pracodawcy z wyboru.

 

Nasze biura zlokalizowane są w Warszawie, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach oraz Monachium, Frankfurcie, Pradze i Hradec Kralove.

Office Manager

Dla naszego Klienta - globalnej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy Kandydatów na stanowisko Office Manager.

Do Twoich zadań należeć będzie nadzór oraz zarządzanie ergonomią działania biura wraz z kontaktem z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi dla pracodawcy (firmy sprzątające, kurierzy, dostawcy sprzętu biurowego, administrator budynku etc.), organizacja spotkań biznesowych wewnątrz firmy (planowanie kalendarza spotkań, organizacja podróży służbowych), a także prace administracyjne (dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i umów), wsparcie codziennej pracy biura oraz jego pracowników.

Nasz Klient oferuje:

  • Pracę w nowoczesnym, innowacyjnym i dbającym o ekologię miejscu pracy
  • Umowę o pracę w długiej perspektywie
  • Atrakcyjne wynagrodzenie wraz z pakietami pozapłacowymi
  • Możliwość sprawdzenia swoich umiejętności zarządzania w dynamicznym środowisku pracy
  • Rozwój w międzynarodowym środowisku pracy.

U Kandydatów zwracamy uwagę na:

  • Przynajmniej 3-5 letnie doświadczenie w pracy w dużej międzynarodowej organizacji na stanowisku administracyjnym (Office Manager/Front Desk Coordinator)
  • Umiejętności szybkiego działania w sytuacjach nagłych i kryzysowych, a także wysoką etykę pracy w środowisku biznesowym
  • Bardzo dobrą znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie
  • Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji"

Uprzejmie informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane aplikacje.

 

Podobne oferty

  • Office Manager

    NES Global Talent   Warszawa    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szamocka 6    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 godz.
    Praca w Szpitalu LUX MED Onkologia​ ul. Szamocka 6, 01-748 Warszawa. Twoją rolą będzie: Kompleksowa obsługa sekretariatu; Zbieranie informacji z jednostek LX na zlecenie Członka Zarządu; Prowadzenie kalendarza Członków Zarządu; Prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych; Organizowanie i...
  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    PKO Bank Polski   Warszawa, Puławska 15    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Na co dzień w naszym zespole: zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu, zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych, prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy...
  • Kierownik / Kierowniczka Projektu w Biurze Inwestycji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: przygotowanie, prowadzenie oraz rozliczenie przy bieżącej współpracy z Zespołem Projektowym, pozostałymi Wydziałami i Zespołami w Biurze Inwestycji oraz innymi biurami PKP S.A. zadań inwestycyjnych, finansowanych ze środków publicznych...
  • Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Biura Zarządzania Projektem

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    2 dni
    Zadania: Tworzenie pism formalnych (korespondencja biznesowa, wnioski). Czytanie i wstępna analiza umów. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, urzędami. Prowadzenie notatek ze spotkań. Wymagania: Wykształcenie średnie lub wyższe. Doświadczenie w czytaniu i interpretowaniu zapisów...
  • Specjalista / Koordynator ds. Ocen Oddziaływania na Środowisko

    WBS Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Opis stanowiska pracy / zadania: Opracowywanie oraz weryfikacja dokumentacji środowiskowej (raporty oceny oddziaływania). Reprezentowanie firmy w prowadzonych procedurach administracyjnych. Koordynacja projektów środowiskowych w zależności od kompetencji. Wymagania: Umiejętność...
  • Kierownik działu legalizacji

    Let&Be Sp z o. o.   Warszawa, Biuro Promin Partner    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa zlecenie  pełny etat   12 000 - 14 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Znajomość procesu sporządzania zezwoleń, powiadomień, oświadczeń, zezwoleń na pobyt i innych. Zarządzanie dokumentacją związaną z legalizacją i administracją pracowników. Ścisła współpraca z różnymi działami w celu spełnienia wymagań prawnych. Praca nad sprawami kadrowymi,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi procesu dydaktycznego

    Wyższa Szkoła Inżynierii i Zdrowia w Warszawie   Warszawa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 nr 18    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Twój zakres obowiązków wsparcie jakości procesu dydaktycznego od strony administracyjnej; wsparcie merytoryczne Komisji Jakości Kształcenia w realizacji zadań; współpraca w zakresie doskonalenia Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia; przygotowywanie projektów...
  • Organizator Wyjazdów Incentive

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    11 dni
    Obowiązki: Kompleksowe zarządzanie projektami incentive od koncepcji do finalizacji finansowej; Organizacja i nadzorowanie wyjazdów; Przygotowywanie ofert handlowych i planów finansowych; Bezpośrednia obsługa klienta w trakcie trwania projektów; Współpraca międzydziałowa oraz dokładne...
  • Główna Księgowa / Główny Księgowy

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie pełnej księgowości firmy, zgodnie z obowiązującymi wymaganiami prawnymi. Odpowiedzialność za poprawne i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych oraz deklaracji i zeznań podatkowych, sprawozdań GUS i innych zgodnie z obowiązującymi przepisami....