Technologia
to nasza codzienność.
to nasza codzienność.
Konica Minolta
Business Solutions Polska
Globalny dostawca kompleksowych rozwiązań i usług IT, optymalizujących procesy biznesowe związane z zarządzaniem dokumentami. Specjalizujemy się w doradztwie biznesowym, oferując szereg wiodących na świecie systemów druku. Jesteśmy liderem w dziedzinie technologii, regularnie inwestujemy w badania i rozwój, wyznaczając przy tym wysokie standardy na rynku.
W chwili obecnej poszukujemy kandydatów do zespołu Administracji na stanowisko:
Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
zakres obowiązków:
- Zarządzanie zespołem podległych specjalistów w obszarach: administracji, floty samochodowej oraz recepcji
- Koordynacja oraz rola Projekt Managera w procesie zmiany lokalizacji biura Centrali firmy, w tym zarządzanie podwykonawcami oraz negocjowanie warunków kontraktów
- Zarządzanie sprawnym funkcjonowaniem kilkunastu biur w całej Polsce – ścisła współpraca z zarządcami budynków, zarządzanie środkami trwałymi oraz serwisem porządkowo-remontowym
- Koordynowanie wykorzystania przestrzeni biurowych, w tym zarządzanie miejscami pracy aktualnych i nowych pracowników
- Tworzenie oraz usprawnianie procedur dotyczących procesów administracyjnych, zarządzania flotą samochodową oraz środkami trwałymi
- Zarządzanie budżetem administracyjnym, analiza i stały monitoring aktualnych warunków współpracy i kontraktów z podwykonawcami
wymagania:
- Min. 2-3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo)
- Doświadczenie w koordynacji przeprowadzki biura oraz zarządzaniu takim procesem
- Znajomość Ustawy o zamówieniach publicznych oraz posiadanie ogólnej wiedzy z zakresu VAT i CIT
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym – min. B2 warunek konieczny
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
- Czynne prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do wyjazdów służbowych
- Samodzielność w działaniu, umiejętność podejmowania decyzji i pracy w zespole oraz bardzo dobra organizacja czasu pracy i odporność na stres
oferujemy:
- Uczestnictwo w roli Projekt Managera w procesie zmiany lokalizacji biura Centrali firmy
- Bezpłatną prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny
- Dofinansowanie zajęć sportowych
- Uczestnictwo w projektach szkoleniowych rozwijający wiedzę merytoryczną oraz umiejętności osobiste
- Przyjazną i koleżeńską atmosferę w zespole
proces rekrutacji:
- Wstępną weryfikacją kandydatów może być test wiedzy lub zadanie praktyczne
- Następnie osoby są zapraszane na rozmowy z przyszłym przełożonym oraz Działem HR
- Ostatnim etapem rekrutacji może być weryfikacja referencji kandydatów
- Każdy kandydat, który zostanie zaproszony na rozmowy otrzyma informację zwrotną z ostateczną decyzją (również osoby, którym nie zostanie przedstawiona oferta zatrudnienia)
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Robimy startupy od 140 lat.
Technologia to nasza codzienność.
Dołącz do nas i zmieniaj świat. www.konicaminolta.pl
Technologia to nasza codzienność.
Dołącz do nas i zmieniaj świat. www.konicaminolta.pl
