Firma UKRPOL sp. z o.o. istnieje na rynku od 2012 roku. Zaj;muje się głównie aranżacją powierzchni biurowych i komercyjnych i poszukuje obecnie kandydata na stanowisko
Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Jeżeli nasze wartości i cele w realizacji są Tobie bliskie czekamy na Twoją aplikację CV.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy Biura Obsługi Zarządu od strony administracyjnej, organizacyjnej i zaopatrzeniowej,
- Załatwianie spraw urzędowych (US, ZUS, Mazowiecki Urząd wojewódzki , Urząd Pracy)
- Przyjmowanie gości członków Zarządu,
- Zarządzanie obiegiem dokumentów do podpisu
- Wsparcie Działu Kadr i Płac oraz Księgowości Głównej ( przygotowanie faktur , raportów kasowych, dokumentów KP i KW, przygotowanie dokumentacji pracowniczej )
- Skanowanie, bindowanie, archiwizacja - nadzór nad dokumentacją, obsługa poczty, obsługa e- maila firmowego
- Sporządzanie analiz i raportów , protokołów na potrzeby członków zarządu
- Tworzenie pism , umów itp
- Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w celu sprawnej i efektywnej realizacji powierzonych zadań
- Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.
WYMAGANIA:
- Wykształcenie wyższe
- Min 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- Biegła znajomość MS Office - WARUNEK KONIECZNY
- Sumienność, zaangażowanie, rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- Bardzo dobre zdolności komunikacyjne,
- Podzielność uwagi; umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie,
- Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, w tym komunikatywność i umiejętność budowania relacji z ludźmi,
- Punktualność i odpowiedzialność,
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Kreatywność i przejawianie inicjatywy w szukaniu nowych rozwiązań
- Duża samodzielność w wykonywaniu obowiązków
- Wysoki poziom kultury osobistej
- Umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres
- Dynamika w działaniu
- Zdolność adaptacji i elastyczność
- Znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Mile widziane prawo jazdy kategorii B
OFERUJEMY:
- Umowę o pracę
- Pracę w miłej atmosferze
- Niezbędne narzędzia do wykonywania pracy
Poznaj
UKRPOL sp. z o.o.
Ukrpol sp. z o.o. świadczy usługi w zakresie Fit out powierzchni biurowych. Wykonuje usługi w obszarze projektowania, aranżacji i modernizacji powierzchni biurowych i komercyjnych: prace budowlane, instalacyjne, przygotowywanie koncepcji, dostawa materiałów dla indywidualnych klientów, opracowywanie kompletnych projektów oraz ich koordynacja. Jesteśmy z Klientem od początku do końca – od pomysłu, aż po odbiór powierzchni.