Najnowsze oferty pracy

Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager

CORTEN MEDIC TOMASZ SIKORA

Warszawa

86 dni temu

Corten Medic jest dynamicznie rozwijającym się niepublicznym zakładem opieki zdrowotnej świadczącym kompleksowe usługi medyczne na najwyższym poziomie. W związku z rozwojem struktur organizacyjnych firma poszukuje pracownika na stanowisko:

Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • Zarządzenie podległym zespołem
  • Zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego firmy i biura, w tym koordynowanie i prowadzenie działań związanych z zapewnieniem odpowiedniego zaopatrzenia
  • Zarządzanie budżetem administracyjnym, monitoring i optymalizacja kosztów
  • Zarządzanie umowami dotyczącymi administrowania obiektami;
  • Zarządzanie procesami związanymi z awariami, nadzór nad ich usuwaniem;
  • Wspieraniem kadry zarządzającej w zapewnianiu zgodności firmy z zasadami, procedurami i regulacjami prawnymi;
  • Tworzeniem budżetów, optymalizacją i monitorowaniem kosztów związanych z administrowaniem obiektów;
  • Przeprowadzanie nowych inwestycji: projekt, współpraca z wynajmującym, niezbędne pozwolenia, wybór wykonawców oraz nadzór na realizacją, obiory wymaganych  instytucje państwowe (ppoż, Sanepid).
  • Nadzór nad flotą pojazdów (umawianie przeglądów, ubezpieczenia), serwisem sprzętów medycznych w placówkach medycznych
  • Opracowywaniem, przeglądaniem i ulepszaniem systemów administracyjnych, zasad i procedur;
  • W razie potrzeby uczestnictwo w spotkaniach (sporządzanie notatek i podsumowań z przebiegu spotkań i ustaleń, jakie zapadły);
  • Obsługa bieżącej korespondencji oraz obiegu dokumentów wewnątrz i na zewnątrz organizacji;
Wymagania:
  • Wykształcenia wyższe
  • Min. 2 lata doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Doświadczenia w optymalizowaniu procesów i tworzeniu procedur
  • Wysoki poziom elastyczności czynne prawo jazdy kat. B ( warunek konieczny)
  • Bardzo dobra znajomość programu Excel
  • Umiejętności planowania i realizacji zadań terminowo, podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów, samodzielność
  • Umiejętność koordynowania i motywowania zespołu
  • Doskonała organizacja pracy własnej w warunkach wielozadaniowości
  • Mile widziana znajomość branży medycznej
  • Wysoki poziom kultury osobistej i biznesowej
  • Łatwości w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych oraz nastawienia na współpracę z innymi
Oferujemy:
  • Konkurencyjny system wynagradzania i motywowania
  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • Wspierające i przyjazne środowisko pracy
  • Możliwości rozwoju zawodowego i udział w ciekawych projektach
  • Nowoczesne i niezbędne narzędzia pracy
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Spółki z Grupy Corten Medic z siedzibą w Warszawie (02-784),przy ul. Dunikowskiego 10 w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)"

a w przypadku zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych dodatkowo:

Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego CV w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Spółki z Grupy Corten Medic.
W przypadku nie umieszczenia odpowiedniej klauzuli Pana/Pani aplikacja nie weźmie udziału w procesie rekrutacyjnym.

Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych są Spółki z Grupy Corten Medic z siedzibą w 02-784 Warszawie, ul. Dunikowskiego 10 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na aplikowane przez Panią/Pana stanowisko, jak również w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, o ile wyrazi Pani/Pan na to zgodę. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie wymaganych przez Kodeks Pracy jest obowiązkowe, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Ponadto w każdej chwili mogą Państwo cofnąć na przetwarzanie danych osobowych w zakresie danych przetwarzanych przez nas na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpłynie jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez administratora danych osobowych przed wycofaniem zgody.

Poznaj

CORTEN MEDIC

CORTEN MEDIC

Troska o zdrowie Pacjenta to nasze nadrzędne zadanie. Właśnie dlatego od 26 lat z pasją i zaangażowaniem świadczymy wysokiej jakości usługi medyczne. Wyróżnia nas szczególna dbałość o to, aby nasi Pacjenci znaleźli nie tylko fachową i skuteczną pomoc medyczną, ale także ciepło, życzliwość i zrozumienie dla swoich obaw i problemów. Obejmujemy opieką Pacjentów indywidualnych, ich rodziny oraz zakłady pracy. Jesteśmy zwolennikami najlepszych rozwiązań dla naszych Pacjentów, pracowników i kontrahentów.

Proces rekrutacji

Krok SELEKCJA APLIKACJI
Krok ROZMOWA TELEFONICZNA
Krok SPOTKANIE Z MANAGEREM
Krok INFORMACJA ZWROTNA
Krok PRZEDSTAWIENIE OFERTY
Poznaj stanowisko: Kierownik biura 
Kierownik biura, często zwany z języka angielskiego office manager jest osobą obecną w niemal każdej firmie lub instytucji, bez względu na rodzaj prowadzonej przez nie działalności. Jak sugeruje sama nazwa stanowiska, kierownik zarządza funkcjonowaniem biura firmy lub jej oddziału, do jego obowiązków należą prace administracyjne, związane z organizowaniem niezbędnej dokumentacji, etc., oraz koordynowanie i nadzorowanie prac ...
Praca Kierownik biura