Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik ds. administracyjno-logistycznych

    Bianco Logistic Sp. z o.o.   Żyrardów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska wprowadzanie i aktualizacja informacji w systemie, kompletowanie oraz weryfikacja dokumentów zgodnie z procedurami, przygotowywanie raportów dla innych działów, obsługa korespondencji i wyjaśnianie niezgodności, wsparcie formalne wysyłek i współpraca z działem prawnym.
  • Pracownik administracji

    Bianco Logistic Sp. z o.o.   Żyrardów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska aktualizacja danych w systemie komputerowym; dbanie o wysoką jakość i terminowość realizowanych zleceń; obsługa dokumentacyjna wysyłek; przygotowywanie raportów dla potrzeb innych działów; weryfikacja dokumentów wg wytycznych; wprowadzanie danych do systemu; Współpraca...
  • Pracownik Biurowy

    Media Management Europe sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Zakres zadań: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie; Współpraca z firmami kurierskimi, nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich; Obsługa połączeń telefonicznych przychodzących do biura; Wsparcie przy organizacji spotkań...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjno-archiwalnych

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań: Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Media Management Europe sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek. Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych. Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    PARYS-FURS   Nowa Wieś (pow. pruszkowski, gm. Michałowice), Polna 30d    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Fakturowanie i wystawianie dokumentów sprzedażowych. Obsługa i aktualizacja ogłoszeń na portalach sprzedażowych (np. Allegro, OLX). Aktywne zarządzanie i prowadzenie komunikacji na portalach społecznościowych (Facebook, Instagram). Profesjonalna obsługa klienta, w tym odpowiadanie na...
  • Doradca ds. Sieci Partnerskiej

    Medicover Benefits   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: zarządzanie siecią partnerów na platformie benefitowej, aktywne pozyskiwanie i negocjowanie warunków współpracy z obecnymi oraz nowymi partnerami (ustalanie marż, warunków handlowych, rabatów), dbanie o atrakcyjność ofert...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Opis stanowiska: opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami oraz działania na rzecz pozyskania nowych, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja treści na stronie www, w...
  • Młodszy Specjalista ds. Planowania Grafików

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Podleśna 61    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twoją rolą będzie: ​ Ustalanie i nadzorowanie grafików personelu medycznego; Nadzór nad planowaniem harmonogramów zgodnych z prawem pracy; Rozliczanie czasu pracy; Kontakt z personelem w celu realizacji powierzonych zadań. Oczekiwania wobec Ciebie: Wykształcenie średnie lub w trakcie...
  • Pracownik Biurowy / Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Mysiadło    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Obsługa przychodzącej i wychodzącej korespondencji; Porządkowanie i archiwizowanie dokumentów; Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji w firmie; Wspieranie dobrego wizerunku organizacji w codziennym kontakcie z klientami i współpracownikami;
Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager

FM Polska Sp. z o.o.
Mszczonów
praca stacjonarna
4203 dni temu

Jeśli chcesz odegrać znaczącą rolę w rozwoju Globalnego Łańcucha Dostaw dołącz do naszej grupy około 12000 specjalistów działających w międzynarodowym środowisku. Jesteśmy grupą z jasno określoną wizja istnienia przedsiębiorstwa, która daje możliwość rozwoju zawodowego. Wspólnie, dbamy o jakość na wszystkich poziomach zarządzania i wspólnie poszukujemy drogi do doskonałości.

Obecnie FM Polska poszukuje osób do pracy na stanowisko:


Office Manager
Miejsce pracy: mazowieckie/ Mszczonów

Nr Ref.: TRI/OF/05/2014

Podstawowe obowiązki stanowiska:
  • organizacja podróży służbowych działu oraz gości firmy (dokonywanie rezerwacji hoteli, przelotów, transferów,..)
  • prowadzenie korespondencji Dyrektora
  • dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji w firmie
  • zaopatrywanie biura w materiały eksploatacyjne oraz artykuły promocyjno-marketingowe
  • współpraca z dostawcami z branży organizacji podróży służbowych i usług cateringowych
  • zapewnienie właściwego użytkowania sprzętu firmowego (samochody, telefony i faksy, sale konerencyjne, serwis kawowy, dystrybutory,...) oraz zapewnienie właściwego wyglądu pomieszczeń biurowych firmy
  • bieżąca obsługa recepcji
  • tłumaczenie dokumentów
  • organizowanie imprez firmowych
  • zapewnienie aktualizacji określonych stron intranetowych
  • przygotowywanie raportów, zestawień
Wymagania:
  • minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim
  • wykształcenie min. średnie
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie(mile widziana znajomość języka francuskiego)
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • prawo jazdy kat.B
  • wysoko rozwinięte umiejętności planowania, organizacji pracy oraz ustalania priorytetów
  • zaangażowanie oraz inicjatywa w działaniu
  • umiejętność pracy pod presją czasu
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).



 

Podobne oferty

  • Pracownik ds. administracyjno-logistycznych

    Bianco Logistic Sp. z o.o.   Żyrardów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska wprowadzanie i aktualizacja informacji w systemie, kompletowanie oraz weryfikacja dokumentów zgodnie z procedurami, przygotowywanie raportów dla innych działów, obsługa korespondencji i wyjaśnianie niezgodności, wsparcie formalne wysyłek i współpraca z działem prawnym.
  • Pracownik administracji

    Bianco Logistic Sp. z o.o.   Żyrardów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska aktualizacja danych w systemie komputerowym; dbanie o wysoką jakość i terminowość realizowanych zleceń; obsługa dokumentacyjna wysyłek; przygotowywanie raportów dla potrzeb innych działów; weryfikacja dokumentów wg wytycznych; wprowadzanie danych do systemu; Współpraca...
  • Pracownik Biurowy

    Media Management Europe sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Zakres zadań: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie; Współpraca z firmami kurierskimi, nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich; Obsługa połączeń telefonicznych przychodzących do biura; Wsparcie przy organizacji spotkań...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjno-archiwalnych

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań: Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Media Management Europe sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek. Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych. Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    PARYS-FURS   Nowa Wieś (pow. pruszkowski, gm. Michałowice), Polna 30d    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Fakturowanie i wystawianie dokumentów sprzedażowych. Obsługa i aktualizacja ogłoszeń na portalach sprzedażowych (np. Allegro, OLX). Aktywne zarządzanie i prowadzenie komunikacji na portalach społecznościowych (Facebook, Instagram). Profesjonalna obsługa klienta, w tym odpowiadanie na...
  • Doradca ds. Sieci Partnerskiej

    Medicover Benefits   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: zarządzanie siecią partnerów na platformie benefitowej, aktywne pozyskiwanie i negocjowanie warunków współpracy z obecnymi oraz nowymi partnerami (ustalanie marż, warunków handlowych, rabatów), dbanie o atrakcyjność ofert...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Opis stanowiska: opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami oraz działania na rzecz pozyskania nowych, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja treści na stronie www, w...
  • Młodszy Specjalista ds. Planowania Grafików

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Podleśna 61    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twoją rolą będzie: ​ Ustalanie i nadzorowanie grafików personelu medycznego; Nadzór nad planowaniem harmonogramów zgodnych z prawem pracy; Rozliczanie czasu pracy; Kontakt z personelem w celu realizacji powierzonych zadań. Oczekiwania wobec Ciebie: Wykształcenie średnie lub w trakcie...
  • Pracownik Biurowy / Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Mysiadło    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Obsługa przychodzącej i wychodzącej korespondencji; Porządkowanie i archiwizowanie dokumentów; Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji w firmie; Wspieranie dobrego wizerunku organizacji w codziennym kontakcie z klientami i współpracownikami;