Office Manager

Opis stanowiska

• Bieżąca obsługa administracyjna biura;
• Wsparcie handlowców w codziennej pracy;
• Współpraca z kontrahentami, urzędami i zewnętrznymi usługodawcami, m.in. księgowością;
• Obsługa i ewidencja poczty przychodzącej i wychodzącej;
• Administrowanie umów, aneksów oraz nadzór nad archiwizacją dokumentów firmowych;
• Planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura;
• Zamawianie materiałów biurowych;
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie wszystkich urządzeń;
• Współorganizowanie podróży służbowych i eventów;
• Zadania z zakresu HR we współpracy z księgowością (prowadzenie wewnętrznych grafików urlopów itp);
• Inne zadania administracyjne wynikające z codziennych potrzeb.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Znajomość języka angielskiego oraz rosyjskiego w stopniu komunikatywnym (B2);
• Zaangażowanie i dokładność;
• Duża samodzielność;
• Umiejętność dobrej organizacji własnej pracy, tzw. multitasking ;)
• Znajomość programu Optima Comarch będzie dużym atutem.

Oferujemy

• Umowę o pracę;
• Pracę w młodym zespole;
• Międzynarodowe środowisko pracy;
• Świetną lokalizację biura w samym centrum Warszawy.