Office Manager

Opis stanowiska

• Nadzór nad prawidłową pracą Biura, w szczególności w zakresie obiegu dokumentów i informacji
• Organizacja spotkań, zebrań, wyjazdów służbowych i konferencji;
• Przygotowywanie, ewidencjonowanie i dekretowanie wybranych dokumentów księgowych i kierowanie ich do odpowiednich osób w firmie,
• Koordynacja przygotowywania umów, aneksów, procedur wewnętrznych oraz wsparcie w ich implementacji
• Nadzór nad bazą umów
• Przygotowywanie zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu
• Zapewnienie utrzymania estetyki biura oraz odpowiednich do potrzeb ilości materiałów biurowych, spożywczych, środków czystości itp.
• Koordynacja czynności administracyjnych związanych z obsługą floty samochodowej
• Organizowanie i nadzorowanie wybranych rekrutacji do firmy,
• Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji wewnątrz organizacji oraz z partnerami biznesowymi

Wymagania

• Wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe/staż pracy: min. 3 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Wysoki poziom umiejętności analitycznych i interpersonalnych
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Dobra znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego
• Umiejętności tworzenia dokumentacji formalnej
• Duża samodzielność w wykonywaniu obowiązków
• Dyspozycyjność i mobilność
• Prawo jazdy kategorii B

Oferujemy

• Konkurencyjne wynagrodzenie i umowę o pracę;
• Udział w ambitnych projektach przy użyciu najnowszych technologii;
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie;
• Ścieżkę rozwoju odpowiadającą indywidualnym potrzebom kandydata;
• Pracę wśród najlepszych specjalistów na rynku;
• Możliwość certyfikacji i szkoleń.

Pozostałe informacje:

• Forma zatrudnienia: pełny etat
• Branża: IT