Ogłoszenie numer: 750038, z dnia 2015-07-21
Simplum Sp. z o.o. – lider w tworzeniu innowacyjnych rozwiązań informatycznych dla rolnictwa, w związku z dynamicznym rozwojem Spółki oraz potrzebą zapewnienia Klientom najwyższej jakości produktów poszukuje kandydata na stanowisko:
Office Manager
Miejsce pracy: Gliwice
Opis stanowiska
- Nadzór nad prawidłową pracą Biura, w szczególności w zakresie obiegu dokumentów i informacji
- Organizacja spotkań, zebrań, wyjazdów służbowych i konferencji;
- Przygotowywanie, ewidencjonowanie i dekretowanie wybranych dokumentów księgowych i kierowanie ich do odpowiednich osób w firmie,
- Koordynacja przygotowywania umów, aneksów, procedur wewnętrznych oraz wsparcie w ich implementacji
- Nadzór nad bazą umów
- Przygotowywanie zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu
- Zapewnienie utrzymania estetyki biura oraz odpowiednich do potrzeb ilości materiałów biurowych, spożywczych, środków czystości itp.
- Koordynacja czynności administracyjnych związanych z obsługą floty samochodowej
- Organizowanie i nadzorowanie wybranych rekrutacji do firmy,
- Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji wewnątrz organizacji oraz z partnerami biznesowymi
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe
- Doświadczenie zawodowe/staż pracy: min. 3 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Wysoki poziom umiejętności analitycznych i interpersonalnych
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Dobra znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego
- Umiejętności tworzenia dokumentacji formalnej
- Duża samodzielność w wykonywaniu obowiązków
- Dyspozycyjność i mobilność
- Prawo jazdy kategorii B
Oferujemy
- Konkurencyjne wynagrodzenie i umowę o pracę;
- Udział w ambitnych projektach przy użyciu najnowszych technologii;
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie;
- Ścieżkę rozwoju odpowiadającą indywidualnym potrzebom kandydata;
- Pracę wśród najlepszych specjalistów na rynku;
- Możliwość certyfikacji i szkoleń.
Pozostałe informacje:
- Forma zatrudnienia: pełny etat
- Branża: IT
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.