Najnowsze oferty pracy

  • Office Manager

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Praca od zaraz Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty; Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie,...
  • Koordynator / Koordynatorka biura

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i bieżącej administracji; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej, składanie zamówień oraz przygotowywanie wycen i ofert (w tym negocjacje warunków) Koordynacja obiegu dokumentów:...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura Obsługi Klienta Medycznego

    Corten Medic   Radom    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    2 dni
    Opis stanowiska: Zarządzanie pracą zespołu odpowiedzialnego za obsługę pacjentów oraz koordynację procesów rejestracyjnych; Dbanie o wysokie standardy obsługi i budowanie pozytywnych doświadczeń pacjentów; Monitorowanie efektywności pracy zespołu na podstawie wskaźników KPI oraz...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura Obsługi Pacjenta

    Corten Medic   Radom    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    4 dni
    Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań...
  • Administrator / Administratorka biura

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań; Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i...
  • Junior Office Manager (m/k)

    ISS Polska   Kraków    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich...
  • Office Manager

    LeverX   Wrocław    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    RESPONSIBILITIES Maintain and organize the office to ensure a productive, high-class environment. Manage front office activities, including calls and correspondence. Oversee office supplies and inventory. Set up workstations and assist with new employee onboarding. Operate and maintain office...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...
  • Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i...
  • Kierownik / Kierowniczka biura

    Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz zapewnienie jego płynnego funkcjonowania. Obsługa front office, kontakt z klientami, partnerami i pracownikami firmy. Koordynowanie podróży służbowych oraz wsparcie w zarządzaniu kalendarzami spotkań. Nadzór nad zaopatrzeniem biura...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager

NES Global Talent
Warszawa
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / menedżer / menedżerka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
889 dni temu
For one of our client from the renewable energy industry, I am currently recruiting for the position:
Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Responsibilities:
  • Reception duties, including answering incoming calls and scheduling appointments
  • Answer general emails and postal correspondence with customers and suppliers
  • Book meeting rooms
  • Manages health and safety as well as fire regulations within the office
  • Monitor training material and confirms it's all up to date
  • Arrange travel and accommodation plans for executives when required
  • Organise and audits the company's systems, databases, and procedures
  • Prepare weekly and monthly reports for the directors
  • Provide administrative support for the directors as needed
  • Translating official documents from Polish to English
Requirements:
  • Prior Office Management Experience Preferred
  • Proficiency in Microsoft Office
  • English at business level
  • Good Communication Skills, Both Verbal and Written
  • Exceptional Organisation Skills
Offer:
  • Stable employment based on an employment contract
  • Flexible working hours
  • Possibility of development within the company structure
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
 

Poznaj

NES Fircroft

NES Fircroft jest firmą rekrutacyjna specjalizującą się w stanowiskach technicznych. Ponad 2000 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w ponad 45 krajach, z 85 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja

Podobne oferty

  • Office Manager

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Praca od zaraz Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty; Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie,...
  • Koordynator / Koordynatorka biura

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i bieżącej administracji; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej, składanie zamówień oraz przygotowywanie wycen i ofert (w tym negocjacje warunków) Koordynacja obiegu dokumentów:...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura Obsługi Klienta Medycznego

    Corten Medic   Radom    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    2 dni
    Opis stanowiska: Zarządzanie pracą zespołu odpowiedzialnego za obsługę pacjentów oraz koordynację procesów rejestracyjnych; Dbanie o wysokie standardy obsługi i budowanie pozytywnych doświadczeń pacjentów; Monitorowanie efektywności pracy zespołu na podstawie wskaźników KPI oraz...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura Obsługi Pacjenta

    Corten Medic   Radom    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    4 dni
    Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań...
  • Administrator / Administratorka biura

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań; Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i...
  • Junior Office Manager (m/k)

    ISS Polska   Kraków    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich...
  • Office Manager

    LeverX   Wrocław    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    RESPONSIBILITIES Maintain and organize the office to ensure a productive, high-class environment. Manage front office activities, including calls and correspondence. Oversee office supplies and inventory. Set up workstations and assist with new employee onboarding. Operate and maintain office...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...
  • Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i...
  • Kierownik / Kierowniczka biura

    Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz zapewnienie jego płynnego funkcjonowania. Obsługa front office, kontakt z klientami, partnerami i pracownikami firmy. Koordynowanie podróży służbowych oraz wsparcie w zarządzaniu kalendarzami spotkań. Nadzór nad zaopatrzeniem biura...