Najnowsze oferty pracy

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa...
  • Office Manager

    BZK Alco S.A. Sprawdzona firma   Koprki    praca stacjonarna   dziś wygasa
    menedżer / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla...
  • Office Manager

    4 Effect Consulting   Mińsk Mazowiecki    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowa organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i organizacyjnych; Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz oficjalnej korespondencji firmy; Kontakt i współpraca z urzędami, instytucjami,...
  • Manager / Managerka ds. Administracji i Zarządu

    4 Effect Consulting   Mińsk Mazowiecki    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu i bieżących działań biura; Przygotowywanie oficjalnych pism, wniosków i korespondencji zewnętrznej; Nadzór nad dokumentacją i kontrola terminowego obiegu dokumentów; Współpraca z innymi działami firmy w...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

    4 Effect Consulting   Mińsk Mazowiecki    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych; Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej; Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi; Koordynacja...
  • Team Manager / Team Managerka

    Foundever   Warszawa    praca zdalna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Zakres odpowiedzialności: Zarządzanie zespołem do 15 osób (praca zdalna, zespół rozproszony) Monitorowanie i realizacja KPI (jakość, efektywność, SLA, satysfakcja klienta) Analiza wyników i wdrażanie działań naprawczych Prowadzenie regularnych 1:1, feedbacków i rozmów rozwojowych...
  • Koordynator / Koordynatorka Zespołu Obsługi Pacjenta

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Wrzeciono 10c    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Twoją rolą będzie: koordynowanie pracy podległego Zespołu Działu Obsługi Pacjenta, nadzór nad obsługą Pacjentów i właściwym wykonywaniem obowiązków przez pracowników działu zgodnie procedurami i standardami jakości obsługi Pacjenta, nadzór nad korespondencją przychodzącą i...
  • Manager Obsługi Posprzedażowej (Motoryzacja)

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Kompleksowe nadzorowanie procesów serwisowych, gwarancyjnych i reklamacyjnych na poziomie importera. Projektowanie i wdrażanie strategii rozwoju dla segmentu części zamiennych oraz programów wsparcia sieci dealerskiej. Kontrola budżetu oraz realizacja kluczowych wskaźników efektywności...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej....
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Gdynia    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej....
Zobacz więcej ofert pracy

Office Manager

EBS Spółka Akcyjna
Warszawa
specjalista (mid) / menedżer
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
573 dni temu

Grupa EBS S.A. w związku z ciągłym rozwojem poszukuje osoby na stanowisko:

Office Manager
Obowiązki:
  • koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej
  • utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych
  • zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych
  • obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie gości w sekretariacie, organizacja wydarzeń firmowych
  • współpraca i kontakt z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (serwis techniczny, serwis sprzątający, zarządca budynku)
  • aktualizacja i tworzenie raportów, zestawień
  • prowadzenie ewidencji dokumentów, wprowadzanie faktur
  • kontakt z placówkami należącymi do sieci w celu ustalenia danych dotyczących wyników/ obrotów
  • odpowiedzialność za przesyłanie danych dotyczących obrotów placówek do zarządców galerii handlowych
  • kontrola stanu zapasów materiałów biurowych i zamawianie potrzebnych produktów
  • realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd
Wymagania:
  • doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku - minimum rok
  • dobra znajomość obsługi pakietów MS Office/ MS Excel oraz urządzeń biurowych
  • samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów
  • wysoka kultura osobista, otwartość i zdolności interpersonalne
  • zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków
  • nastawienie na współpracę , komunikatywność
  • umiejętność kreatywnego myślenia
Oferujemy:
  • pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • pracę w świetnym, zgranym, przyjaznym i profesjonalnym zespole
  • stabilne zatrudnienie – umowa o pracę
  • możliwość skorzystania z dodatkowych benefitów na preferencyjnych warunkach (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe na życie, karty rabatowe do placówek naszych sieci);
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883)
 

Podobne oferty

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa...
  • Office Manager

    BZK Alco S.A. Sprawdzona firma   Koprki    praca stacjonarna   dziś wygasa
    menedżer / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla...
  • Office Manager

    4 Effect Consulting   Mińsk Mazowiecki    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowa organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i organizacyjnych; Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz oficjalnej korespondencji firmy; Kontakt i współpraca z urzędami, instytucjami,...
  • Manager / Managerka ds. Administracji i Zarządu

    4 Effect Consulting   Mińsk Mazowiecki    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu i bieżących działań biura; Przygotowywanie oficjalnych pism, wniosków i korespondencji zewnętrznej; Nadzór nad dokumentacją i kontrola terminowego obiegu dokumentów; Współpraca z innymi działami firmy w...
  • Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

    4 Effect Consulting   Mińsk Mazowiecki    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych; Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej; Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi; Koordynacja...
  • Team Manager / Team Managerka

    Foundever   Warszawa    praca zdalna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Zakres odpowiedzialności: Zarządzanie zespołem do 15 osób (praca zdalna, zespół rozproszony) Monitorowanie i realizacja KPI (jakość, efektywność, SLA, satysfakcja klienta) Analiza wyników i wdrażanie działań naprawczych Prowadzenie regularnych 1:1, feedbacków i rozmów rozwojowych...
  • Koordynator / Koordynatorka Zespołu Obsługi Pacjenta

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Wrzeciono 10c    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Twoją rolą będzie: koordynowanie pracy podległego Zespołu Działu Obsługi Pacjenta, nadzór nad obsługą Pacjentów i właściwym wykonywaniem obowiązków przez pracowników działu zgodnie procedurami i standardami jakości obsługi Pacjenta, nadzór nad korespondencją przychodzącą i...
  • Manager Obsługi Posprzedażowej (Motoryzacja)

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Kompleksowe nadzorowanie procesów serwisowych, gwarancyjnych i reklamacyjnych na poziomie importera. Projektowanie i wdrażanie strategii rozwoju dla segmentu części zamiennych oraz programów wsparcia sieci dealerskiej. Kontrola budżetu oraz realizacja kluczowych wskaźników efektywności...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej....
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Polska   Gdynia    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej....