Najnowsze oferty pracy

  • Office Manager

    NES Global Talent   Warszawa    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szamocka 6    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    8 godz.
    Praca w Szpitalu LUX MED Onkologia​ ul. Szamocka 6, 01-748 Warszawa. Twoją rolą będzie: Kompleksowa obsługa sekretariatu; Zbieranie informacji z jednostek LX na zlecenie Członka Zarządu; Prowadzenie kalendarza Członków Zarządu; Prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych; Organizowanie i...
  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    PKO Bank Polski   Warszawa, Puławska 15    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Na co dzień w naszym zespole: zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu, zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych, prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy...
  • Kierownik / Kierowniczka Projektu w Biurze Inwestycji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: przygotowanie, prowadzenie oraz rozliczenie przy bieżącej współpracy z Zespołem Projektowym, pozostałymi Wydziałami i Zespołami w Biurze Inwestycji oraz innymi biurami PKP S.A. zadań inwestycyjnych, finansowanych ze środków publicznych...
  • Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Biura Zarządzania Projektem

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    3 dni
    Zadania: Tworzenie pism formalnych (korespondencja biznesowa, wnioski). Czytanie i wstępna analiza umów. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, urzędami. Prowadzenie notatek ze spotkań. Wymagania: Wykształcenie średnie lub wyższe. Doświadczenie w czytaniu i interpretowaniu zapisów...
  • Specjalista / Koordynator ds. Ocen Oddziaływania na Środowisko

    WBS Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Opis stanowiska pracy / zadania: Opracowywanie oraz weryfikacja dokumentacji środowiskowej (raporty oceny oddziaływania). Reprezentowanie firmy w prowadzonych procedurach administracyjnych. Koordynacja projektów środowiskowych w zależności od kompetencji. Wymagania: Umiejętność...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi procesu dydaktycznego

    Wyższa Szkoła Inżynierii i Zdrowia w Warszawie   Warszawa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 nr 18    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Twój zakres obowiązków wsparcie jakości procesu dydaktycznego od strony administracyjnej; wsparcie merytoryczne Komisji Jakości Kształcenia w realizacji zadań; współpraca w zakresie doskonalenia Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia; przygotowywanie projektów...
  • Kierownik działu legalizacji

    Let&Be Sp z o. o.   Warszawa, Biuro Promin Partner    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa zlecenie  pełny etat   12 000 - 14 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Znajomość procesu sporządzania zezwoleń, powiadomień, oświadczeń, zezwoleń na pobyt i innych. Zarządzanie dokumentacją związaną z legalizacją i administracją pracowników. Ścisła współpraca z różnymi działami w celu spełnienia wymagań prawnych. Praca nad sprawami kadrowymi,...
  • Organizator Wyjazdów Incentive

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    11 dni
    Obowiązki: Kompleksowe zarządzanie projektami incentive od koncepcji do finalizacji finansowej; Organizacja i nadzorowanie wyjazdów; Przygotowywanie ofert handlowych i planów finansowych; Bezpośrednia obsługa klienta w trakcie trwania projektów; Współpraca międzydziałowa oraz dokładne...
  • Główna Księgowa / Główny Księgowy

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres obowiązków: Prowadzenie pełnej księgowości firmy, zgodnie z obowiązującymi wymaganiami prawnymi. Odpowiedzialność za poprawne i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych oraz deklaracji i zeznań podatkowych, sprawozdań GUS i innych zgodnie z obowiązującymi przepisami....
Zobacz więcej ofert pracy

Office Manger

NES Global Talent
Warszawa
praca stacjonarna
1873 dni temu

NES Global Talent jest firmą rekrutacyjną specjalizującą się w stanowiskach technicznych. 500 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w 28 krajach, z 45 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja.

 

Our client is a large international company (General Contractor) an international company in the renewable energy industry.


We are currently looking for:

Office Manger
Miejsce pracy: Warszawa

Responsibilities:

Preparation of communications and communication support

  • Translation in meetings Polish - Spanish / English - Spanish
  • Contact with stakeholders
  • Review Management presentations in Spanish and Polish
  • Preparation of meetings and events
  • Reception of visitors, suppliers and clients
  • Distribution of project documentation and correspondency
  • Managing travels (buying tickets, booking hotels, making settlements, etc.)
  • Preparation of reports, presentations, letters and other documentation
  • Preparing reports and memos from meetings
  • Call reception and message management
  • Office management (purchasing office equipment, e.g. water, stationery,  etc.);
  • Management of confidential and sensitive information relating to management processes with discretion
  • Administrative support (mail, telephone, etc.)
  • Expense Sheets
Requirements:
  • Education: Administration/Engineering
  • Experience in construction industry would be an advantage
  • Excellent organizational and time management skills
  • Excellent communication skills
  • Experience in working in an Office 365 environment, Excel and Power Point (advanced level)
  • Experience in travel management, meetings with clients, monitoring of the agenda, participation in Steering Committees,
  • Attendance at meetings of the main governing bodies
  • English: fluent
  • Spanish: fluent, C1
We offer: 
  • Work in an international, prestigious company
  • Atractive salary
  • Friendly atmosphere at work
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
 

Poznaj

NES Global Talent

NES Global Talent jest firmą rekrutacyjna specjalizującą się w stanowiskach technicznych. 500 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w 28 krajach, z 45 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja

 

Podobne oferty

  • Office Manager

    NES Global Talent   Warszawa    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szamocka 6    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    8 godz.
    Praca w Szpitalu LUX MED Onkologia​ ul. Szamocka 6, 01-748 Warszawa. Twoją rolą będzie: Kompleksowa obsługa sekretariatu; Zbieranie informacji z jednostek LX na zlecenie Członka Zarządu; Prowadzenie kalendarza Członków Zarządu; Prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych; Organizowanie i...
  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    PKO Bank Polski   Warszawa, Puławska 15    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Na co dzień w naszym zespole: zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu, zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych, prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy...
  • Kierownik / Kierowniczka Projektu w Biurze Inwestycji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: przygotowanie, prowadzenie oraz rozliczenie przy bieżącej współpracy z Zespołem Projektowym, pozostałymi Wydziałami i Zespołami w Biurze Inwestycji oraz innymi biurami PKP S.A. zadań inwestycyjnych, finansowanych ze środków publicznych...
  • Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Biura Zarządzania Projektem

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    3 dni
    Zadania: Tworzenie pism formalnych (korespondencja biznesowa, wnioski). Czytanie i wstępna analiza umów. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, urzędami. Prowadzenie notatek ze spotkań. Wymagania: Wykształcenie średnie lub wyższe. Doświadczenie w czytaniu i interpretowaniu zapisów...
  • Specjalista / Koordynator ds. Ocen Oddziaływania na Środowisko

    WBS Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Opis stanowiska pracy / zadania: Opracowywanie oraz weryfikacja dokumentacji środowiskowej (raporty oceny oddziaływania). Reprezentowanie firmy w prowadzonych procedurach administracyjnych. Koordynacja projektów środowiskowych w zależności od kompetencji. Wymagania: Umiejętność...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi procesu dydaktycznego

    Wyższa Szkoła Inżynierii i Zdrowia w Warszawie   Warszawa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 nr 18    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Twój zakres obowiązków wsparcie jakości procesu dydaktycznego od strony administracyjnej; wsparcie merytoryczne Komisji Jakości Kształcenia w realizacji zadań; współpraca w zakresie doskonalenia Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia; przygotowywanie projektów...
  • Kierownik działu legalizacji

    Let&Be Sp z o. o.   Warszawa, Biuro Promin Partner    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa zlecenie  pełny etat   12 000 - 14 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Znajomość procesu sporządzania zezwoleń, powiadomień, oświadczeń, zezwoleń na pobyt i innych. Zarządzanie dokumentacją związaną z legalizacją i administracją pracowników. Ścisła współpraca z różnymi działami w celu spełnienia wymagań prawnych. Praca nad sprawami kadrowymi,...
  • Organizator Wyjazdów Incentive

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    11 dni
    Obowiązki: Kompleksowe zarządzanie projektami incentive od koncepcji do finalizacji finansowej; Organizacja i nadzorowanie wyjazdów; Przygotowywanie ofert handlowych i planów finansowych; Bezpośrednia obsługa klienta w trakcie trwania projektów; Współpraca międzydziałowa oraz dokładne...
  • Główna Księgowa / Główny Księgowy

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres obowiązków: Prowadzenie pełnej księgowości firmy, zgodnie z obowiązującymi wymaganiami prawnymi. Odpowiedzialność za poprawne i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych oraz deklaracji i zeznań podatkowych, sprawozdań GUS i innych zgodnie z obowiązującymi przepisami....