Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Polecamy

    Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji...

  • Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)

    ISS Polska Sprawdzona firma Łódź

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz...

  • Oferta tygodnia

    Lider Biura Zarządu (k/m)

    KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o. Zabrze

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu, koordynować pracę zespołu, a jednocześnie aktywnie realizować bieżące zadania operacyjne i administracyjne. Twój zakres odpowiedzialności organizowanie pracy Biura Zarządu i...

  • Menedżer (K/M) Biura

    Galvano-Partners Sp. z o.o. Sp. k. Łódź

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Menedżer / menedżerka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Organizacja prac związanych z funkcjonowaniem Zarządu;Szybkie i skuteczne wykonywanie zadań powierzonych przez Prezesa Zarządu;Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i obiegiem dokumentów oraz maili;Współpraca z pozostałą częścią kadry managerskiej firmy oraz biurem...

Zobacz więcej ofert pracy

Office Manger

NES Global Talent
Warszawa
praca stacjonarna
2791 dni temu

NES Global Talent jest firmą rekrutacyjną specjalizującą się w stanowiskach technicznych. 500 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w 28 krajach, z 45 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja.

 

Our client is a large international company (General Contractor) an international company in the renewable energy industry.


We are currently looking for:

Office Manger
Miejsce pracy: Warszawa

Responsibilities:

Preparation of communications and communication support

  • Translation in meetings Polish - Spanish / English - Spanish
  • Contact with stakeholders
  • Review Management presentations in Spanish and Polish
  • Preparation of meetings and events
  • Reception of visitors, suppliers and clients
  • Distribution of project documentation and correspondency
  • Managing travels (buying tickets, booking hotels, making settlements, etc.)
  • Preparation of reports, presentations, letters and other documentation
  • Preparing reports and memos from meetings
  • Call reception and message management
  • Office management (purchasing office equipment, e.g. water, stationery,  etc.);
  • Management of confidential and sensitive information relating to management processes with discretion
  • Administrative support (mail, telephone, etc.)
  • Expense Sheets
Requirements:
  • Education: Administration/Engineering
  • Experience in construction industry would be an advantage
  • Excellent organizational and time management skills
  • Excellent communication skills
  • Experience in working in an Office 365 environment, Excel and Power Point (advanced level)
  • Experience in travel management, meetings with clients, monitoring of the agenda, participation in Steering Committees,
  • Attendance at meetings of the main governing bodies
  • English: fluent
  • Spanish: fluent, C1
We offer: 
  • Work in an international, prestigious company
  • Atractive salary
  • Friendly atmosphere at work
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

Poznaj

NES Fircroft

NES Fircroft jest firmą rekrutacyjna specjalizującą się w stanowiskach technicznych. Ponad 2000 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w ponad 45 krajach, z 85 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja

Podobne oferty

  • Polecamy

    Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji...

  • Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)

    ISS Polska Sprawdzona firma Łódź

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz...

  • Oferta tygodnia

    Lider Biura Zarządu (k/m)

    KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o. Zabrze

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu, koordynować pracę zespołu, a jednocześnie aktywnie realizować bieżące zadania operacyjne i administracyjne. Twój zakres odpowiedzialności organizowanie pracy Biura Zarządu i...

  • Menedżer (K/M) Biura

    Galvano-Partners Sp. z o.o. Sp. k. Łódź

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Menedżer / menedżerka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Organizacja prac związanych z funkcjonowaniem Zarządu;Szybkie i skuteczne wykonywanie zadań powierzonych przez Prezesa Zarządu;Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i obiegiem dokumentów oraz maili;Współpraca z pozostałą częścią kadry managerskiej firmy oraz biurem...