Jesteśmy światowym liderem w produkcji i dystrybucji akcesoriów i urządzeń płatniczych, zatrudniającym ponad 1100 pracowników w Europie, USA, Azji i Australii. Dostarczamy produkty oraz wsparcie serwisowe dla ponad 20 000 klientów w 80 krajach. Posiadamy 10 zakładów produkcyjnych na całym świecie. Obecnie otwieramy swoje główne centrum produkcyjno – serwisowe na Europę, które będzie zlokalizowane w Gądkach pod Poznaniem. Poszukujemy pracowników na stanowisko:
Poszukujemy pracownika na stanowisko:
Office specialist
Miejsce pracy: Gądki
Zadania:
- zarządzanie (nadzorowanie i koordynowanie) pracą Biura Spółki;
- dbałość o dobre imię i prestiż Spółki;
- rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do Biura Spółki;
- umawianie i koordynowanie spotkań wg skali priorytetów;
- zarządzanie hierarchią informacji napływających do Biura Spółki , sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych prac;
- monitorowanie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie wyznaczonych interesantów (kontrahentów, gości);
- przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacyjnych dla Pracowników Spółki;
- tworzenie pozytywnego wizerunku Spółki;
- dbałość o stałą sprawność i dostępność środków do pracy;
- koordynowanie współpracy Biura Spółki z poszczególnymi działami Spółki i ich Pracownikami;
- prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami PR i marketingu Spółki w tym administrowanie materiałami reklamowymi;
- nadzorowanie , odbiór i rozdysponowanie korespondencji pocztowej dotyczącej Biura Spółki;
- przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych;
- koordynacja i nadzór nad firmami zewnętrznymi obsługującymi Biuro Spółki (sprzątanie, naprawy, serwis);
- organizowanie udziału Spółki w konferencjach, targach i innych spotkaniach zewnętrznych (rezerwacja hoteli, stoisk, transportu itp.);
- udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje i jakość realizowanej pracy organizowanych w siedzibie Spółki jak i w wyjazdach szkoleniowych organizowanych poza siedzibą Pracodawcy zarówno na terenie kraju jak i poza granicami.
- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej;
- biegła znajomość języka angielskiego – wymóg konieczny;
- aktywne prawo jazdy kategoria B – wymóg konieczny;
- znajomość innych języków oraz zagadnień z zakresu kadr będzie dodatkowym autem.
- zatrudnienie na umowę o pracę od 03 stycznia 2018 r. ,
- dofinansowanie karty Multisport Benefit,
- ubezpieczenie grupowe PZU na preferencyjnych warunkach,
- stabilne wynagrodzenie,
- stabilną pracę w rozwijającym się nowym zakładzie produkcyjnym, który będzie stanowić główny zakład produkcyjny w Europie wchodzący w skład globalnej struktury organizacyjnej.
