Osoba na stanowisku Office Supervisor będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i operacyjne dla zespołu inżynierów i techników oraz kierownictwa, raportując bezpośrednio do Głównego Kierownika Operacyjnego ds. Inżynierii (LEOM). Rola ta obejmuje zarządzanie biurem, koordynację finansów i HR, wsparcie administracyjne oraz współpracę z lokalnymi zespołami i centralą.
- przygotowywanie raportów płacowych dla zewnętrznego dostawcy,
- kontrola faktur i wprowadzanie ich do systemu,
- utrzymywanie wydatków w budżecie,
- zarządzanie wydatkami na karcie firmowej,
- tworzenie zamówień w systemie ERP (Oracle Fusion),
- organizacja podróży służbowych,
- Cło – ułatwianie komunikacji między działem celnym a działem w Wielkiej Brytanii (łańcuch dostaw).
- ścisła współpraca z Partnerem Biznesowym HR przy realizacji inicjatyw kadrowych,
- wsparcie przy sprawach urlopowych, awansach, dokumentacji czasu pracy oraz kadrowych zapytaniach od pracowników.
- rejestrowanie i monitorowanie czasu pracy,
- zarządzanie dostawami biurowymi,
- przestrzeganie lokalnych przepisów BHP,
- organizowanie wprowadzenia nowych pracowników oraz bieżące zadania, wspierające płynność pracy biura.
- znajomość polskiego kodeksu pracy,
- doświadczenie w administracji HR i zarządzaniu biurem,
- umiejętność zarządzania procesami finansowymi,
- dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne,
- zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów,
- umiejętność priorytetyzacji zadań,
- proaktywność oraz efektyna komunikacja,
- doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi zespołami,
- znajomość systemów ERP mile widziana.
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Benefity: prywatna opieka medyczna - Luxmed, Karta Multisport, ubezpieczenie grupowe,
- Program poleceń pracowniczych.
Poznaj
Ocado Solutions Polska Sp. z o.o.
Ocado to światowy lider w innowacjach dotyczących zakupów spożywczych online, oferujący zaawansowane i nowatorskie rozwiązania technologiczne. Dzięki zautomatyzowanym systemom magazynowym oraz nawiązywaniu nowych partnerstw z sklepami detalicznymi na całym świecie, wspieramy naszych partnerów w dostarczaniu klientom tego, czego potrzebują.Ocado Smart Platform (OSP) to zaawansowana platforma e-commerce, która integruje oprogramowanie oparte na mikroserwisach z modułowym i skalowalnym sprzętem. Obejmuje nowatorskie technologie, takie jak nasze w pełni zautomatyzowane magazyny, znane jako Centra Realizacji Zamówień (CFC), oraz wiodące na rynku oprogramowanie, w tym niezwykle wydajne silniki routingu i zoptymalizowane systemy zarządzania łańcuchem dostaw oraz prognozowania.Z dumą ogłaszamy współpracę z Auchan, wiodącym detalistą spożywczym w Polsce. To niezwykle ekscytujący czas, aby dołączyć do Ocado i być częścią pierwszego rozwiązania w kraju oraz naszej szerszej globalnej ścieżki rozwoju.