Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    FUNDACJA IDYLLA   Warszawa, ul. 11 Listopada 22/4    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, centrali telefonicznej i korespondencji. Przyjmowanie interesantów, umawianie wizyt i udzielanie informacji. Wykonywanie prac biurowych, obsługa urządzeń biurowych (ksera, drukarki). Zamawianie artykułów biurowych i materiałów...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Super-Pharm   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat   34,00 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres zadań: Obsługa centrali telefonicznej biura; Przyjmowanie i obsługa gości naszych pracowników; Obsługa spotkań odbywających się w biurze Super-Pharm; Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych w Outlooku; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie,...
  • Recepcjonista z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Obsługa gości i klientów według standardów firmy, Utrzymanie estetyki recepcji i przestrzeni wspólnych, Ewidencja korespondencji oraz współpraca z kurierami, Zapewnienie obiegu dokumentów i kontrola zapasów biurowych, Współpraca z zespołem technicznym i ochroną, Obsługa centrali...
  • Recepcjonista / Asystent Biura

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  aplikuj bez CV
    3 dni
    Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Odbieranie telefonów i udzielanie informacji Wspieranie zespołu w zadaniach administracyjnych; Organizacja dokumentacji i archiwizacja; Witanie gości oraz dbanie o pozytywną atmosferę w recepcji; Monitorowanie zapasów biurowych i...
  • Recepcjonistka / Obsługa Punktu Informacyjnego

    Securitas Polska   Piaseczno, ul. Puławska    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska bieżąca organizacja i koordynacja pracy punktu informacyjnego, opieka nad klientami centrum handlowego, udzielanie informacji interesantom, przygotowywanie raportów, prace administracyjno – biurowe. Kwalifikacje komunikatywna znajomość języka angielskiego, komunikatywność,...
  • Pracownik recepcji z językiem angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę
    4 dni
    Zarządzanie dokumentacją oraz korespondencją; Współpraca z dostawcami i obsługa logistyczna; Administracyjne wsparcie biura (kadry, zarządzanie salami, zakupy biurowe) Techniczne i administracyjne zgłaszanie usterek;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Postępu    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres działań: bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z kurierami,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Żelazna    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę
    5 dni
    Zakres obowiązków: Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Administracja kartami dostępu do biura; Obsługa spotkań...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    6 dni
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO​ Dystrybucja korespondencji w biurze;...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent
    6 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Zamawianie voucherów i kart...
Zobacz więcej ofert pracy

Office Support Specialist

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Warszawa, Mokotów
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
34 dni temu
People make places
Office Support Specialist
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Obowiązki:
  • Informowanie pracowników biura o listach/paczkach
  • Roznoszenie przesyłek do pracowników (na terenie biura)
  • Współpraca z firmami kurierskimi
  • Nadawanie i odbieranie listów i paczek
  • Wewnętrzna weryfikacja poczty wychodzącej zgodna z wewnętrznymi regulacjami firmy
  • Sprawdzanie faktur za usługi kurierskie
  • Inne zadania zlecone przez przełożonego
Wymagania:
  • Swobodna komunikacja w języku angielskim (min B2)
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej
  • Dobra znajomość pakietu Office
  • Podzielność uwagi
  • Wysoka kultura osobista
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8:30-16:30
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

ISS Facility Services Sp. z o.o.

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    FUNDACJA IDYLLA   Warszawa, ul. 11 Listopada 22/4    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, centrali telefonicznej i korespondencji. Przyjmowanie interesantów, umawianie wizyt i udzielanie informacji. Wykonywanie prac biurowych, obsługa urządzeń biurowych (ksera, drukarki). Zamawianie artykułów biurowych i materiałów...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Super-Pharm   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat   34,00 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres zadań: Obsługa centrali telefonicznej biura; Przyjmowanie i obsługa gości naszych pracowników; Obsługa spotkań odbywających się w biurze Super-Pharm; Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych w Outlooku; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie,...
  • Recepcjonista z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Obsługa gości i klientów według standardów firmy, Utrzymanie estetyki recepcji i przestrzeni wspólnych, Ewidencja korespondencji oraz współpraca z kurierami, Zapewnienie obiegu dokumentów i kontrola zapasów biurowych, Współpraca z zespołem technicznym i ochroną, Obsługa centrali...
  • Recepcjonista / Asystent Biura

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  aplikuj bez CV
    3 dni
    Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Odbieranie telefonów i udzielanie informacji Wspieranie zespołu w zadaniach administracyjnych; Organizacja dokumentacji i archiwizacja; Witanie gości oraz dbanie o pozytywną atmosferę w recepcji; Monitorowanie zapasów biurowych i...
  • Recepcjonistka / Obsługa Punktu Informacyjnego

    Securitas Polska   Piaseczno, ul. Puławska    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska bieżąca organizacja i koordynacja pracy punktu informacyjnego, opieka nad klientami centrum handlowego, udzielanie informacji interesantom, przygotowywanie raportów, prace administracyjno – biurowe. Kwalifikacje komunikatywna znajomość języka angielskiego, komunikatywność,...
  • Pracownik recepcji z językiem angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę
    4 dni
    Zarządzanie dokumentacją oraz korespondencją; Współpraca z dostawcami i obsługa logistyczna; Administracyjne wsparcie biura (kadry, zarządzanie salami, zakupy biurowe) Techniczne i administracyjne zgłaszanie usterek;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Postępu    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres działań: bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z kurierami,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Żelazna    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę
    5 dni
    Zakres obowiązków: Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Administracja kartami dostępu do biura; Obsługa spotkań...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    6 dni
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO​ Dystrybucja korespondencji w biurze;...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent
    6 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi; Zamawianie voucherów i kart...